资料培训心得体会精选7篇
每一篇心得体会都是内心情感的绽放,是在文字中找到自己的独特声音,通过心得体会我们能够更好地把握人生的方向和目标,以下是合同范文网小编精心为您推荐的资料培训心得体会精选7篇,供大家参考。
资料培训心得体会篇1
说实话这是我第一次独立地做这么大工程的资料,由于是个新手,因此我从一开始就感觉比较难着手,在各位领导和师傅们的支持与鼓励下我勇敢地挑起了这个说重不重、说轻也不轻的担子,在这过程中我不断地学习和探索,不断地学习新技术、新工艺和新规范,在短短几个月的时间里我学到不少东西也积累了不少经验,我相信这是我人生一个很好的起点。我为自己总结出了一套做资料的技术规程:凡涉及到工程的所有资料都应以图纸为依据,首先应熟悉图纸,将工程中所要用的材料进行汇总,并列出清单(材料进场,根据清单核对质保书),如发现质保资料有问题应及时通知材料供应商,所有进场材料上都应有标志、标示,其标志、标示应与质保书和设计要求相符。
我个人认为作为一名资料员,心态和心里素质一定要好,首先必须和监理处好关系(本着监理就是上帝的宗旨),凡有搞不明白的地方就去请教他们,尽量按监理的要求去做,确保资料签认的通过率,除此以外必须做好自己的本分工作,在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上,及时做好隐蔽工序报验工作,进场材料应及时做台帐,并让监理签字认可(施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合),所有收(发)文应做记录并让对方签字,所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放,并做好汇总,混凝土、砂浆试块制作应及时登记,及时做好桩位轴线偏差记录,每一分项都应有专项施工方案(如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等,钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等),并对应做好书面技术交底,并让被交底人签字,所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报(如口头汇报无效,应出具书面申请,并要求责任到人)。主体结构施工应及时做好沉降观测记录(每层一次),钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。检验批报验应做分项工程质量验收记录——分部(子分部)工程质量验收记录——单位(子单位)工程质量验收记录。混凝土试块如发现有不合格的应及时进行回弹试验(出具混凝土非破损检测报告),商品混凝土应有混凝土质量证明书(搅拌站提供),同一分部、强度等级的试块应按实际组数进行数理或非数理统计评定。所有设计变更应进行汇总,并做好图纸变更台帐(所有设计变更应在竣工图上反应)。
土建部分
1、开工前(具备开工条件的资料):施工许可证(建设单位提供),施工组织设计(包括报审表、审批表),开工报告(开工报审),工程地质勘查报告,施工现场质量管理检查记录(报审),质量人员从业资格证书(收集报审),特殊工种上岗证(收集报审),测量放线(报审),
2、基础施工阶段:钢筋进场取样、送样(图纸上规定的各种规格钢筋),土方开挖(土方开挖方案、技术交底,地基验槽记录、隐蔽、检验批报验),垫层(隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核),基础(钢筋原材料、检测报告报审,钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底,钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核,混凝土隐蔽、混凝土施工检验批,标养、同条件和拆模试块),基础砖墙(方案、技术交底,提前做砂浆配合比,隐蔽、检验批,砂浆试块),模板拆除(拆模试块报告报审,隐蔽、检验批),土方回填(方案、技术交底,隐蔽、检验批,土方密实度试验)。
3、主体施工阶段:一层结构(方案、技术交底基础中已包含,钢筋原材料、检测报告报审,闪光对焊、电渣压力焊取样、送样,钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、模板技术复核)。
4、装饰装修阶段:地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提前进行复试,待检测报告出来报监理审查通过后方可施工(方案、技术交底,隐蔽、检验批)。
5、屋面施工阶段:防水卷材等主要材料应提前复试,待复试报告出来报监理审查通过后方可进入屋面施工阶段(方案、技术交底,隐蔽、检验批)。
6、质保资料的收集:材料进场应要求供应商提供齐全的质保资料,钢筋进场资料(全国工业生产许可证、产品质量证明书),水泥(生产许可证,水泥合格证,3天、28天出厂检验报告,备案证,交易凭现场材料使用验收证明单),砖(生产许可证、砖合格证,备案证明、出厂检验报告,交易凭证,现场材料使用验收证明单),黄沙(生产许可证,质量证明书,交易凭证现场材料使用验收证明单),石子(生产许可证,质量证明书,交易凭证现场材料使用验收证明单),门窗(生产许可证、质量证明书、四性试验报告,交易凭证现场材料使用验收证明单),防水材料(生产许可证,质量证明书、出厂检测报告),焊材(质量证明书),玻璃(玻璃质量证明书),饰面材料(质量证明书),材料进场后设计、规范要求须进行复试的材料应及时进行复试检测,其资料要与进场的材料相符并应与设计要求相符。
7、应做复试的材料:钢筋(拉伸、弯曲试验,代表数量:60t/批),水泥(3天、28天复试,代表数量:200t/批),砖(复试,代表
数量:15万/批),黄沙(复试,600t/批),石子(复试,代表数量:600t/批),门窗(复试),防水材料(复试),饰面材料(复试)
8、回填土应做密实度试验,室内环境应做检测并出具报告。
9、混凝土试块:混凝土试块应每浇筑100m3留置一组(不足100m3为一组),连续浇筑超过300m3的可适当减少,每一浇筑部位应相应留置标养、同条件和拆模试块,标养是指将试块放置在标准温度和湿度的条件下养护(室内温度恒定在120℃±3℃)28天送试,同条件是指将试块放置在现场自然养护,当累计室外温度达到600℃?天,拆模试块是指在自然养护的条件下养护7天。
10、砂浆试块:每天、每一楼层、每个部位应分别留置一组,标养条件下28天送试。
11、检验批:建筑工程质量验收一般划分为单位(子单位)工程,分部(子分部)工程,分项工程和检验批。在首道工序报验前应进行检验批的划分(可按轴线等进行划分)。
资料培训心得体会篇2
一、流程中个别环节执行不力,造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回,影响了拆模申请,继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。
二、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失;检验批中个别检查项目数据过于虚伪,一看即假;个别资料附图不够详细、清晰。
针对如上问题,工程过程中采取以下四个措施应对:
一、明确责任分工,督促流程执行。
二、及时收集整理,及时问题反馈。
三、定期资料整改,再次资料核查。
四、目录及时跟进,完美资料归档。
通过以上措施,及时发现了问题,并在第一时间进行了整改,坎坷而又圆满地通过了一次次检查。
对于各个资料的填写要求,资料规程及长城杯指南中都有详细要求,在此不一一重复。现仅通过本工程地探索归纳,对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下。
一、施工技术资料严格受控。
施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件,以及工程变
更情况的正式文件,而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字,施组、方案要经过公司级审批,交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况,此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料,因此,对此类资料要严加管理,一般不外借,谨防丢失,不得不借时,执行严格的借阅登记制度。
另外,本工程边设计边施工,工程变动频繁,设计变更、工程洽商多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失,那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此,一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中,并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。
二、施工测量记录要图示详尽。
施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失
之毫厘,谬之千里”,由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此,测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。如楼层平面的放线记录,洞口放线要画剖面简图,注明放线的标高尺寸,应有平面简图,若是平面放线要求注轴线尺寸,说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸,轴线控制线和墙柱边线尺寸,若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图,注明放线的标高尺寸。
三、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。
工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为
整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字和时间,并注明进场时间及使用部位。
四、施工记录内容要详细具体。
施工记录是施工过程中形成的,确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体,不可泛泛而言,并要与技术交底保持一致,如钢筋绑扎隐检,要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时,要计算出具体数值,避免使用规范性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。
五、施工试验记录要及时、齐全。
施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。
六、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
在资料收集整理过程中,对资料员来说,将收到的各种资料分门别类归档,编制分项目录是很繁琐的一个过程。在本工程中采取以下两个措施应对,大大提高了工作效率,确保了工作质量。
一、编制动态资料总目录,便于资料检索。
资料总目录以规程中的八大类资料分类,具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加,不断更新,并在总目录中每册资料后设备注栏,标明每册资料中发现的问题。通过总目录,对所有资料情况一目了然。
二、分项目录采用excel编制。
一般人都用word编制目录,但与excel相比其效率及功用就望尘莫及了,excel编制目录的优势主要如下。
1、操作简便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分类管理资料提供不少便捷,另外其单元格自动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如输入“xx年年11月15日”,自定义数据后只需输入“9-11-15”即可显示“20xx年11月15日”。
2、协助统计汇总。利用其“筛选”功能,能按条件进行数据筛选汇总。如要查询钢筋连接试验报告见证批次是否够,只要在筛选条件中选“见证”,excel便将所有见证试验报告列出来,用见证试验报告数除以总报告数,便钢筋连接试验见证百分数。或者要对工程中c40砼进行强度统计评定,只要在筛选条件中选“c40”,所有c40试验报告便一一列出了,包括成型日期、施工部位、强度等报告内容。
3、智能纠错功能。在excel中,可以对单元格中数据的取值范围进行限定,当超出范围时,弹出提示对话框。如钢筋原材试验报告中的试验结果“屈标比σs实/σs标”合格值应≤1.3,在excel中设定后,当输入值>1.3时,系统即弹出“不合格”提示,避免了输入错误或协助发现不合格资料。
资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落,各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣,尤其是资料交圈性的要求,更像一条绳索将项目部所有资料相关部室、人员紧紧捆绑在起,这就要求所有资料相关人员必须步调一致,完美合作,坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣,强有力的领导及制度是硬件保证,具有高素质及优秀业务水平的员工是软件保证,两者兼具才能塑造一个攻无不克,战无不胜的优秀团队,优秀团队才能干出一流的工作。
雨去雪来,风过云走。在崭新的日子里,我们将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的战斗精神,高举优质工程的伟大旗帜,坚持好的,抛弃坏的,让资料工作更上一层楼。
资料培训心得体会篇3
20xx年6月份项目部按照公司要求,进行工程实体质量专项检查。本人作为检查组成员检查并学习了“国资物业二十九家园”、“甘肃电力公司省级计量中心”、“兰州新区保障性住房a区”、“兰州中川机场二期扩建工程附属工程”的内业资料。通过本次检查,本人学习到了其它项目监理部关于资料整理的一些好方法,也发现了一些存在的不足之处。如何做好资料管理工作,本人归纳了以下几点:
1、领导重视
项目部资料整理是否完善齐全,首先项目部领导、总监要对资料重视。作为项目部主任,我项目部主任经常会不定期亲自检查各工地资料整理情况。今年4月份公司内审我也作为内审员检查过其它项目部资料,相比之下,由于项目部领导的重视和严格要求,认为我项目部资料整理方面较完善、齐全。
2、加强对人员的培训学习
对于资料整理较好的工地,我项目部会组织其它监理人员来相互学习、相互交流、取长补短。总而言之,我项目部在主任领导和有经验的同志的指导下,使得我项目部各工地资料较完善和经得起检查。
3、专人负责
监理资料和各相关资料是施工、监理过程中逐步积累起来的,工程规模和工期、技术复杂程度都决定了监理资料的多少。因此必须有专人具体负责管理,文件盒应分门别类放置,收集的资料要逐份登记,编写详细目录,便于各部门对资料的检查和查阅。
4、建立监理机构内部责任制和工作制度
由于监理过程和环节复杂,没有制度就做不好这项工作。根据监理资料产生于监理过程的特点,制定“谁接收,谁负责”的监理资料管理制度是适宜的。因此监理机构内部必须分工明确,分清工作的职责范围,这样责任也就清楚了。同时还要有监理人员替换交接制度,确保岗位始终有人,工作有人管,日记有人记,做到监理资料连续、完整。另外还应把监理资料的记录和管理纳入人员绩效考核范围,从个人负责的监理资料质量,来评估监理人员的工作质量,如果再与经济挂钩,效果会更好。
5、确保资料及时归纳、整理,真实完善,各专业分类有序
作为资料,很多具有较强的时效性,错过了这个时间就没有价值了。特别是规定具体时间的指令性文件,因此必须及时整理,及时保存。监理资料要及时整理,真实完善,要分类编目、排序,便于保管和查询。对于已经保管的资料,如借阅需办理借阅手续。
6、通过检查,发现以下资料容易出现问题:
1)例会纪要:首期监理例会,应介绍监理工作程序,如施工安全、质量、进度、现场文明施工及对资料进行相关要求。明确会议议题、召开例会的周期和时间,特殊情况下可组织召开专题会议。每期监理例会中提出的问题,在本周例会中要落实解决,有些工地上在例会中各方只是一味的提出问题,而解决的问题没有一个,这样就失去了召开监理例会的目的。
2)监理日志:监理人员所负责的工地及其职责范围内的主要工作都应记录,如一天中的`主要工作、进度、质量、所用人员和机械、材料、拖延和工作质量低劣情形,重大决定、存在问题和指令、承包商的请示、发生问题解决的办法、与工程有关的特殊问题、业主巡视工地的意见和指示等,不能只是简单记录施工情况。监理日志中的天气情况要记录清楚,是今后发生工期延误,处理时间和财务索赔时的重要依据。
3)监理月报:包括工程形象进度、发生的工程质量问题、材料进场情况、工程费用及支付情况、工程延误及主要原因、存在问题或困难、重要纠纷和争论等要进行详细记录。
4)现场指令、指示、监理工程师通知:应当以正式书面形式表达,此外,口头指示均应做好记录,最好配有照片,以免事后无图片依据无法查证。并应得到正式确认其方式和时间,同时做好收发文记录,避免遗失或承包人以没收到为理由不执行。
5)现场安全方面资料:收集施工机械的有关资料,如安拆方案、特种设备制造许可证、产品合格证、制造监督检验证明、备案证明、起重机械使用单位、安装单位资质证书,安全生产许可证、特种作业人员操作证,安全技术交底等,此部分资料非常重要,就要在平时收集整理好,并应放在一个资料盒内。
5)影像资料:随着工程进度应不断的保留每个施工阶段的图片资料,以便对各阶段的施工情况核查,并对监理公司资料库是一种充实,可以留作企业宣传和今后评奖时用,所以建议公司能为每个工地配备照像机,以备工地使用。
6)其他:包括业主、施工单位的通知或报告、函件,也要收集整理好。在检查中发现个别项目监理部平时收集、保存文件意识淡薄,工作中形成的文件或办理完毕的文件未随时存放或收集,随意放置,无法查找,影响了档案总体质量。总之,要做好监理资料的管理工作,在提高监理人员素质的基础上,对其重要性一定要认识到位,思想上要高度重视。通过完善管理责任制,勤于检查督促,一定会取得效果,工程结束后就会留下有价值的监理资料。
资料培训心得体会篇4
对于班组长的工作,很多人认为就是做做工,管管人,根本没有什么技巧可言,也不需要培训,只要能吃苦就可以上岗,就可以做好。诚然,吃苦耐劳是一个重要的条件,但班组长所要做的工作并不是如此简单。
在这次厂部组织的班组长培训中,我学到了很多知识,让我印象最深刻的是作为班组长应该具有的八种能力:
1、扎实的专业技术能力:班组长应该对自己的岗位熟悉,能够指导下属并向上级提供建议,帮助其正确判断。这是开展工作必备的能力。班组长作为基层管理人员,这方面的能力特别重要。资料员培训心得体会3篇
2、熟练的问题解决能力:班组长应该具有发现问题的意识和想象预测能力,一旦发现问题,立即分析现状找到原因,要善于提出问题,全方位思考对策直至解决问题。
3、卓越的组织授权能力:为了使工作效率最大化,班组长应利用班组每一个成员的特点进行任务的分解与授权,相信他人也是相信自己,让他们发挥自己的长处,同心协力完成,使工作效率提升至最大。
4、培养下属能力:下属的培养是管理人员的重要任务之一。班组长应该熟悉每一个下属的需求,在工作中让他们自由发挥自己的长处,使他们的成就感与工作能力能够长期的得到提高。
5、准确的传达,沟通能力:班组长作为一线指挥者上级传达的指示一定要认真领会,传达给下级一定要准确到位,否则容易产生歧义,造成工作中的失误乃至事故。
6、要有激励和减压能力:要让员工充分的发挥自己的才能努力工作,就要把员工的“要我去做”变成“我要去做”,这就是激励带来的转变。作为一个班组长每天有很多繁杂的事物以及大量棘手的事情需要解决,其所要面对的压力可想而知。通过自我激励的方式可以把压力转化为动力,增强工作成功的信心。
7、自我约束能力:班组长应不沉湎于惰性及日常业务之中,应经常自律自己的行为,了解自己的长处与短处,努力增进自己的知识,人格的能力。
8、归纳和总结能力:工作中遇到的事情很多,学习的东西也很多,如果不具备归纳和总结能力,那么我们就会边学边忘,没有多大的收获。所以在实际的工作中,要努力亲身实践,不断摸索,归纳和总结才能提高自己的能力。
通过这次学习,使我认识到作为一名班组长,想要当好“兵头将尾”首先要有较强的责任心,其次还要有管理能力和沟通协调能力,班组长的素质和能力直接影响生产经营效率和>安全生产状况。现场生产情况随时都在变化,随时可能出现这样那样的问题,我们也应该根据实际,随机应变。我要把培训看到的、听到的、学到的应用到实践中去,真正做到学有所用,学以致用,带好自己的班组,为我厂的“三同时”验收做出贡献。 班组长培训心得体会(二)
资料培训心得体会篇5
200x年即将过去,新的一年即将到来之际,在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
200x年7月我担任了xx小区资料员,从前任资料员接手了xx小区5#6#7#8#楼资料治理工作,在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,使施工资料达到完整性、准确性,符合有关要求。
xx在200x年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了基础。资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合,才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。
在监理部的半年时间里,无论是从监督、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下:
1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。
2、负责监理资料的治理工作,并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。
3、按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。
4、编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要,也很要害。
5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了,才能顺利的移交档案馆,监理工作也就顺利完成。
以上工作的完成也存在着很多不足之处:
(1)、首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料,使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不重视工程资料编制,工程资料没有使用工程资料软件做资料,使资料无法统一治理。
?监理月报的编制不完整,施工单位在开始还能及时配合监理做好月报,待工程接近尾期时就开始拖延,使监理月报无法及时收集、编制,编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。
以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的不足之处,做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的,不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理,而我虽然从着手资料治理已有四年之久,虽对各个不同阶层资料治理有一定经验。但是做到一个专业资料员也有一定的差距。面临新的工期即将开始,我将全力认真做好每一项资料治理工作。
在此我也给监理部提一点小小的建议,在接手监理资料以来,目前公司没有治理资料员的领导,缺少一个正规的资料室,很多资料无处堆放,使不少资料丢失。工程资料形成和治理需要一个很长的过程,而且治理资料的人员也更换频繁,这样使下一个接手的很难做好治理工作。监
理说话没200x年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
资料培训心得体会篇6
6月5日至8日我有幸参加了市档案局举办的全市档案业务人员上岗资格培训班,该培训邀请了市档案局黄云勇和余艳霞等老师前来授课,虽然培训班只有短短的四天,但合理的课程安排,多样的培训方式,让我收获颇多。
一、 进一步认识档案工作的重要性
档案是一种重要信息资源,是机关日常活动的真实记录,是一项基础性工作。它是政府机关同社会同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,对机关管理等各方面发挥着重要的作用。
二、 对电子公文归档的初步认识
电子公文是指个地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据,应制定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作,将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备,以保证归档电子公文的完整、安全。
三、市政府办公厅档案管理现状
市政府办公厅的档案管理是将平时中央和省政府下发的文件,以及市直单位和县(市、区)来文分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成类目立卷装订保存。内容简单地分为资料员培训心得体会3篇
文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、技术档案、声像档案、干部档案、专业档案等八个类别,再从这六大机构里归类为永久、长期、短期。其中干部档案由人事处管理和存档,财务档案由财务室管理和存档。秘书处作为办公厅档案管理的归口部门,统一组织、协调、监督、指导档案管理工作。目前办公厅的电子档案还比较溥弱,没有形成系统的收集、归档和存放。规范化、科学化的档案管理,是机关必须做好的一项基础性工作,也是工作再创新高的重要保障。
四、 档案管理工作存在的问题及今后改进的方向
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于档案的分类方法,来自于所探究的如何针对办公厅特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是档案应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。目前,档案工作开展并未形成制度,资源的搜集、档案的分类方法,还有档案访问管理很多地方都有待改进。
(一)档案意识不强
档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围,而导致部分档案信息的流失。在日常工作中形成的大量档案均分散保存,档案散失情况严重。特别是由于档案管理意识不强各处室需要移交的资料没有及时移交或者根本没有移交,给档案整理带来??
定的困难。建议对本单位各处室进行一次档案工作培训,请具有丰富操作经验的老师来讲解档案工作的重要性和规范性,同时还可以解答大家平时对公文存放工作存在的疑惑。
(二)档案的存放没有规范化
虽然办公厅有自己的专用档案室,但是在档案室的规范化和标准化上还远远达不到实际的要求。各处室对自己承办的文件单独进行保存,没有进行统一的收集、存放。特别是没有建立起查找、管理更加科学化的电子公文档案。现今档案的存放只是按年份和文种进行存放,没有严格按照分成类目立卷装订保存,这样既不利于查找,也不利于档案的保存。如能统一存放,专人管理,对加盖有本单位公章的档案严禁流出,严格外借;对含有领导批示的文件,原则上不复印,不对外;对重大会议纪要,要编好序号,方便查找。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,要加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能,要求我们建立并完备声像载体、实物、外事、会议及公文档案等文书、科技、专门档案的工作,提高档案管理的现代化水平,为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供坚实的基础,体现档案的价值所在。
认识档案工作的重要性,发挥档案工作的重要作用,是档案事业发展过程中永恒的命题。档案管理人员平时要做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档,定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。我坚信在办公厅领导的重视和办公厅各处室齐心协力的配合下,档案工作
不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高机关工作效率和工作质量有很大的帮助,推动办公厅管理水平更上一层楼。
资料培训心得体会篇7
近日,经过了两年休假的我又回到了工作岗位上,首先是去石家庄地铁3号线5标段进行竣工资料培训,那一份激动,就像《围城》中城外的人渴望城里一样,怀着忐忑而焦灼的心情,悸动,不安,难以言说。太渴望上班工作。首先,我们要接受的是对竣工资料的培训,任何一个新的开端,我们都无法知道他所面临的一切,竣工资料的培训拉开了序。
为保证本工程资料工作有条不紊、标准规范地进行,本工程编制了《石家庄市轨道交通工程资料管理规程》,明确了本工程资料的整理编制目标以及收集、编制范围还有各个资编制的具体要求,对本工程中各个资料的字体、间距、方案的封面和内部审批表、交底的格式等等格式都进行了统一规定;《施工及资料管理流程》明确了施工过程中工程资料的编制、收集整理等,各个资料各个环节的责任人,由项目经理签发是工程资料工作顺利有效进行地强有力保证。
石家庄地铁项目部组织各专业副经理系统的讲解了施工图纸,并结合现场施工,这样我们很快熟悉了地铁项目的各专业的单位工程、子单位工程、分部、分项工程,项目部调度兼资料管理员王佳给我们讲解了《石家庄市轨道交通工程资料管理规程》,我是负责综合监控系统竣工资料的,把这次的培训总结如下:
1.施工试验记录要齐全
施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如支架、吊架试验报告是支架、吊架安装检验批验收的前提,光电缆测试数据是光电缆敷设检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行以免遗漏影响后续施工。
2. 检验批验收记录检查项目要填写齐全
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。
3.施工测量记录要图示详尽。
施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。并且一定要详细记录,由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的`例子屡见不鲜。因此测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。
为期一个月的培训结束了,目前石家庄地铁综合监控系统只完成检验批的报送,接下来的工作比较会更加紧张,但是我们一定会认真做好每一个环节,坚决做到零错误,很感谢公司领导,项目领导给我们这次培训的机会,也很感谢给我们这次工作的机会,一定不负众望,完成自己的工作!
