简单版的办公用品合同5篇
制定合同是一件非常严肃的事情,一定要认真思考,如果没有合同的加持,双方的合作是很容易出现问题的,合同范文网小编今天就为您带来了简单版的办公用品合同5篇,相信一定会对你有所帮助。
简单版的办公用品合同篇1
甲方: (以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
为了共同发展,加强甲、乙双方的业务合作关系,经双方共同协商,本着“平等发展、互惠互利”的原则,达成如下协议:
一、业务关系
甲方确定乙方为其电子办公用品指定供应商,甲方所有相关电子办公用品在协议期内均采用乙方提供的设备,不得使用其它同类产品。
二、产品范围
乙方可提供的所有电子办公用品。
三、供货价格
1、经双方协商,乙方向甲方提供的所有电子办公用品价 格不能高于相关产品市场价格。
2、甲乙双方将按月定价,并参照云南省同类产品官方格。
3、如因市场原因造成乙方调整价格的情况,无论价格上涨或下降,则乙方按照其调整后正式生效的新价格给甲方供货。但乙方书面通知甲方前已经签订的购销合同仍按购销合同约定价格执行。
四、质量要求
乙方向甲方提供的产品应符合国家标准要求。或经双方一致确认,本合同约定之产品应达到的标准为:厂家生产的正品行货。质保期内实行质量“三包”。如果乙方提供的产品质量不符合国家标准要求、不符合约定的标准或有其它质量问题,经证实后,甲方有权要求退货,并要求乙方赔偿损失。
五、售后服务
甲方出现设备故障,乙方半小时内响应,4小时内到现场处理故障。保修期内非人为损坏免费维修,超过保修期如需更换配件乙方应不超过市场价提供甲方更换,软件终身维护。
六、付款方式
甲乙双方协商后,甲乙双方要求的付款条件为验货合格后甲方按流程付款。
七、配送服务
甲方所需产品乙方免费送至甲方所在地,或承担物流等运输费用。
八、违约责任
甲方提供的产品型号规格不准确,导致乙方发错产品的,由甲方承担所有的退货费用及因此引起的损失。同时,如果甲方提供的产品型号规格准确,而乙方发错产品,则由乙方承担所有的退货费用及因此引起的损失。
九、争议的解决
在履行本协议及具体购货合同过程中,如发生争议,则双方协商解决;如协商不成,双方均同意在甲方所在地人民法院采取诉讼方式解决。
十、协议生效及其它
1、本协议经双方授权代表签字盖章后立即生效。
2、本协议有效期自_______年______月______日至_______年______月______日,期满后重新协商续约事宜及条款。
3、本协议条款的任何变更、修改或增减,须经双方协商后授权代表签署书面文件,作为本协议的组成部分并具有同等法律效力。
4、本协议中任何未尽适宜,双方将以友好方式解决。
5、本协议一式二份,甲乙双方各执一份,每份具有同等法律效力。
甲方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
简单版的办公用品合同篇2
购货单位: (以下简称甲方)
供货单位: (以下简称乙方)
为了保护合同当事人的合法权益,经甲乙双方充分协商,就办公用品供货问题达成以下协议,以便共同遵守。
第一条:产品名称,规格,价格
因办公用品规格较多,市场价格波动较快,因此所列价格为双方每次订货的参考价格,具体实际价格依据每次订货时签订的订货单位为准,但应确保价格相对稳定,同时在市场价格波动前特别是提价前通知甲方,另外还应确保所供物品是银川市最低价格。合同金额(大写:叁万贰仟柒佰壹拾叁元整)、(小写:32713.00)。
第二条:产品的供货单位,交货方法及到货地点
乙方为产品的供货单位 交货方法,乙方在接到订货通知后7天之内将产品送到甲方指定地址,同时乙方必须保证对其供货产品的质量和数量合格准确。乙方送货时还应送达送货单;送货单一式两份,甲方核对无误后签字,甲、乙双方各留存一份。
第三条:货款的结算
乙方在向甲方报送结算材料(含:送货单),由甲方进行审核,审核无误后支付乙方的货款。
第四条:对产品提出异议的时间和方法
1、 甲方在验收中,如发现出现的品种、型号、规格、颜色和质量不合规定,应在乙方产品到货10日内向乙方提出书面异议,如因订购物品断货,乙方与甲方协商经甲方同意后,可以用同等货物替代。但对于隐含的质量问题不在此限。对甲方提出异议的货物,乙方应及时进行退货、更换等处理。
2、 甲方未按规定期限提出书面异议的,视为供方交付产品符合协议规定,但乙方依然应当履行归家有关的三包规定。
第五条:资质证明
乙方应为提供工商行政部门审批的营业执照、国家正规增值税发票。
第六条:违约责任
1、 乙方应当于接到订单后7日内将全部货物送达。如全部或部分逾期送达,乙方均应承担本次订货总价值百分之十的违约金。
2、 甲乙双方有任何一方不履行订货协议所确定的义务,在履行义务或者采取补救措施后,如仍有损失的,另一方应当赔偿损失。
第七条:不可抗力
甲乙上方的任何一方由于不可抗力的原因,不能履行协议时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并根据情况及双方的`约定,可部分或全部免予承担违约责任。解决本协议纠纷的方式:执行本协议发生异议,由甲乙双方协商解决,协商不成,可向甲方所在地人民法院起诉,由人民法院裁决。
第八条:续约
双方如需继续合作,应在本合同期满前1个月,以书面形式通知对方,并续签合同。
本协议经甲乙双方盖章,自供货协议签订之日起生效,协议执行期内,甲乙双方均不得随意变更协议条款或解除协议。协议如有未尽事宜,须经双方共同协商,做出补充规定,补充规定与本协议具有同等效力。
本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
简单版的办公用品合同篇3
买方名称:_______________公司(以下简称甲方)
地址:____________________________________
邮 编:__________________联系人:_______________________
电 话:__________________传 真:________________________
卖方名称:_______________公司(以下简称乙方)
地 址:____________________________________
邮 编:__________________联系人:________________________
电 话:__________________传 真:________________________
开户银行:_______________帐 号:________________________
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:
1.释义(除非文本另有不同要求)
1.1文中“双方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。
1.3文中“年、月、日”均指公历年、月、日。
2.合同标的
2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材
2.2产品描述(产地、型号、规格)
见采购标书(以标书内容为准)。
2.3乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。
3.合同价款
3.1单价及总价
见采购清单。
3.2供货价格
a、在同等产品中,我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位;
b、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。
3.3价格调整
每一个季度结束前______个工作日内,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品如价格调整浮动至______%时;即可进行更新(包括误报的错误价格),以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度(个别产品除外)。
3.4执行更新价格
甲方在接到乙方的价格调整通知后______个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准)。如在规定时间内未接到确认单;将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。
3.5本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。
4.支付方式
本合同采用以下第______种方式支付。
4.1货到甲方指定地点,甲乙双方共同对产品进行验收,每个季度(或月)结束后______个工作日内,乙方需提供发票及甲方订单,经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后,确认发生费用与乙方提供的发票相符,甲方按实际发生的一个季度(或月)货款一次性付清。
4.2合同签订后______个工作日内甲方向乙方支付预付款(货款总额的___%)即人民币______(¥_______);/乙方负责将设备运到甲方指定地点,设备验收合格后,甲方在一周内向乙方支付货款总额的——___%,即人民币_______(¥_______);/余款(货款总额的___%)即人民币_______(¥_______),作为质保金待设备质保期满后一周内支付。
5.包装及运输
5.1乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式,产品采用密封性形式,包装上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗暴搬运,对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。
5.2乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中,商品毁损、灭失的风险由乙方承担。
5.3商品运送至甲方指定地点后,由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后,商品毁损、灭失的风险由甲方承担。
5.4运输费用由乙方承担。
6.交货地点、交货期限
6.1交货地点:赛迪顾问股份有限公司
6.2交货时间:自本合同生效之日起一年内;一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。
7.检验
7.1货到后,甲方按订单内容收货,产品的规格型号均以订单要求为准,对于使用单位要求更换规格型号的情况,乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换,对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。
7.2甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单,确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,同时验收单复印一份给乙方。季度(或月)末结款时以验收单上产品数量、价格为准。
7.3对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。
7.4对于应急采购产品按甲方对产品的要求,乙方保证在8小时内送到甲方指定地点。
8.质量保证
8.1乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品,质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到招标书规定标准,甲方有权退货。
9.售后及其他服务
9.1产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求,甲方可以要求乙方在24小时内进行退换,对于退换货的情况双方需做好验收记录,以备结算时对帐。
9.2乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货,送货人应佩戴公司标志,遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货;将作好送货情况交接表,以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。
9.3将采用电子商务系统功能模块(bs/cs),实现更多用户自助功能。
10.环保和安全要求
10.1乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定,并承担由此造成的`经济损失。
10.2乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害,并承担由此产生的经济损失。
11.产品瑕疵
11.1在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。
11.2如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质,规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求,甲方有权要求退货,并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。
12.违约责任
12.1合同生效后具有法律责任,甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则,处理本合同有关事宜。
12.2甲乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。
12.3如甲方未按合同规定的时间付款,每延期一日应向乙方支付一季度总货款千分之______的违约金,但总计不超过总价的百分之______。
12.4如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的产品除外),每延期一日,乙方应向甲方支付一季度总货款千分之______的违约金,但总计不超过合同总价的百分之______。
12.5如乙方提供的货物质量与招标书规定不符,甲方有权退货,并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。
13.合同的变更和解除
13.1除非遇到不可抗力因素,导致本合同不能履行,未经甲乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同的内容。
13.2对本合同的任何修改或补充,只有在双方授权的代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
13.3如本合同任何一方严重违反合同,另一方应及时向违约方发出书面纠正通知,违约方应于收到书面纠正通知之日起______日内纠正违约行为,否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。
13.4本合同任何一方破产、解散,本合同自动终止。
14.不可抗力
14.1由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务,则合同延期执行,该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任,但应在______小时内及时通知另一方,以减轻可能给对方造成的损失,并应在随后的______天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方,作为不可抗力的证明。
14.2受不可抗力影响的一方,应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响,并在不可抗力事件后,继续履行合同职责。
14.3在不可抗力的影响下,受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过三个月以上,双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。
甲方:_________________乙方:_________________
日期:________________________________________
简单版的办公用品合同篇4
甲方(购货方): 乙方(供货方):
甲方授权代表: 乙方授权代表:
地址: 地址:
电话: 电话:
购销双方在互利、自愿基础上,依据国家相关法律法规同意由甲方购进,乙方出售下列货物并达成一致意见后订立如下条款:
第一条乙方有偿销售经营范围内的货物给甲方。商品名称、种类、规格、单位、数量【不含税及运费】“货号||品名规格型号||单位||数量||单价||金额||备注”;货物单价及合同总值详单见附表。
第二条商品质量标准
商品质量标准符合相关规定,全部为合格。部分商品由乙方提供样品,甲方已查看且无异议。
第三条商品单价及合同总金额
1.商品定价,甲方同意按乙方产品价目表交易。如因原材料、生产条件、运输条件、市场供求变化,需变动价格时,应经供需双方协商同意方可执行。
2-1.单笔交易:合同总金额:rmb¥_____元,大写人民币:__萬__仟__佰__拾__元__角__分整。货到付现款并开票。
2-2.连续交易:采购额度为每月500元以上月结;每月1500元以上双月结;每月3000元以上季度结算,一个账期后的一周内开票结算,可用现金或支票付款,有汇总单报账。
2-3.甲方估算每月采购量rmb¥________元。在合同期限内,如有九层以上达到最低采购量标准则酌情不算甲方违约。
第四条包装品、易耗品处理方式
按照文具行业产品特点,易耗品及非拆包销售商品非因质量原因不作退换处理。甲方应明确详细完整的提出所需商品及要求后再下订单购买。
第五条交货方式
1.交货时间及期限。双方协商后,按乙方承诺的送货期限内送到。
2.交货地点为本市城区内甲方指定的办公位置。但偏远郊区或连续两次变更交货地点情况不在此列。
3.运输方式为由乙方自行提供。但甲方承担运输费用时可由甲方指定运输方式。
第六条验收方法为甲方代表亲自查验。验收内容:
a送货单所列货物和实物相符且两联金额无误;
b甲方经手人签名(姓名全称)或盖章、电话、签收日期
第七条预付货款
根据文具行业产品特点,部分设备、机具需预付货款额的50%或人民币__元作为首付定金,乙方收款后开收据给甲方,其余货款应在甲方收到货物查验后即付清全款,同时乙方开票据给甲方。
第八条付款日期及结算方式:
a单笔交易情况:货物送达后经甲方代表查验无误,以现金方式付货款给乙方,由乙方开票据给甲方。
b甲方收货付款、乙方送货收款开票日期为本年____月_____日。货物保质期为自开票之日起一个月。具体到相关品牌产品详见其质保说明书。
c多笔持续采购情况:货物送达后经甲方代表查验无误,经手人在送货单(客户联和回单)上签字,在既定的账期内一次性以现金或支票方式支付给乙方货款,同时乙方提供本账期内的文具送货汇总清单并票据给甲方报账。
d赊销时,双方议定账期为1、月;2、双月;3、季度。具体结款日期为账期到期后的一周内,即当月______日所在周的周______结算。
第九条运输及保险,有乙方自行提供运输及承担相应的责任。
第十条运输费用负担,由乙方提供货物运输并承担费用。但由甲方指定运输方式或远城区送货时费用另
计为_____________________________________________________。
第十一条甲乙双方其他约定_________________________________________________________________
_________________________________________________________________。
第十二条违约责任
1.甲方延付货款或付款后乙方无货可供。使对方造成损失,应偿付对方此批货款总价5%的违约金。
2.任意一方如提出增减合同数量,变动交货时间或地点,应提前通知对方,征得同意,否则应承担经济责任。乙方延期交货或在最后期限内交货不足数量者,乙方应偿付甲方此批货款总值5%的违约金。甲方如不按交货期限收货或拒收合格商品,亦应按偿付乙方此批货款总值5%的违约金。
第十三条当事人一方因不可抗力不能继续履行合同时,应当及时通知对方,经双方同意后书面签署并废止本合同的执行。
第十四条仲裁:因执行本合同或与本合同有关事项发生争执,应由双方友好协商解决。如不能达成一致意见,则由乙方注册所在地的仲裁机构依据仲裁程序进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方都有同样的法律约束力。仲裁费用,除非仲裁机构另有决定外,均由败诉方负担。
第十五条本合同一式两份,甲乙双方各执一份,本合同含附表部分对双方均有法律约束力,合同自签字之日起正式生效。
甲方全称(盖章): 乙方全称(盖章):
甲方法人(签字或盖章): 乙方法人(签字或盖章):
联系方式: 联系方式:
签约时间: 开户行:
签约地点: 账号:
简单版的办公用品合同篇5
甲方:(采购人)_________________
乙方:(供应商)_________________
第一条 合同标的
乙方根据甲方需求提供下列货物:货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第 号。
第二条 合同总价款
1.本合同项下货物总价款为(大写)_________________人民币,分项价款在“投标报价表”中有明确规定。
2.本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。
3.本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
第三条 组成本合同的有关文件
下列关于采购办公室号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:
(1)乙方提供的报价文件(报价单);
(2)技术规格响应表;
(3)服务承诺;
(4)甲乙双方商定的其他文件。
第四条 质量保证
乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。
第五条 交货和验收
1.乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物,交货地点:_________________,联系人:__________,电话:_________________。
2.交货时间:则乙方应当在_____年_____月_____日前将货物交付甲方。
3.乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。
4.甲方应当在到货后的_____个工作日内对货物进行验收,验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好,安装调试是否合格,用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。
第六条 伴随服务/售后服务
1.乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2.所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,由乙方派员到货物使用现场维修,所产生的一切费用由乙方承担。
第七条 货款支付
甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后,_____个工作日内支付货款。
第八条 违约责任
1.甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的_____%违约金。
2.甲方未按合同规定的'期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的_____%滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的_____%。
3.如乙方不能交付货物,甲方有权扣留全部履约保证金;
同时乙方应向甲方支付合同总价_____%的违约金。
4.乙方逾期交付货物的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的_____%的滞纳金。如乙方逾期交货达_____天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。
5.乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的,乙方除无条件退货或换货外,还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。
6.在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
7.乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的_____%向甲方承担违约责任。
第九条 争议的解决
1.因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;
货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
2.因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
第十条 合同生效及其他
1.本合同自签订之日起生效。
2.本合同一式_____份。
3.本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
甲方:(签字)_________________乙方:(签字)_________________
_________年_________月________日_________年_________月________日
