代表科工作总结6篇
工作总结是对已经做过的工作进行理性的思考,为了及时将工作情况做好分析,大家可以写份工作总结,合同范文网小编今天就为您带来了代表科工作总结6篇,相信一定会对你有所帮助。
代表科工作总结篇1
以前通过媒体和朋友的介绍了解了医药代表这个行业,又在公司的入职前培训中近一步知道了本行业的基本情况,最近在温经理的要求下我读了几本关于医药代表的专业书籍,受益匪浅,下面就来谈谈我对本行业的一些感悟。对于一个刚入道的新人来说,首先应该明确自己的立场,了解医药代表的基本定义、角色、价值。医药代表是医药信息的传递者,药品使用的专业指导者,是企业与药品的形象大使。医药代表的职责是代表公司的利益来寻求这个医生或者医院与我公司之间的合作,并最终让病人、医院及公司都受益。我们的目标是让医生客观公正的“看到”公司的产品和其他产品的差异,以及这种差异对医患双方的具体好处,结果就是我们的处方量和医生的需求都得到满足。
明确了医药代表的行业特性,我们就要开始努力工作了。工作成果的好坏主要有两个方面决定:自身素质和营销技能。
作为一个医药代表,一定要有良好的心态,充分的认识自我,明白自己的优缺点,扬长避短;积极向上,心中时刻充满阳光,善于总结经验教训;不断学习,通晓相关产品和营销知识;摆脱释放压力,让自己快乐的工作;工作时要有五心:爱心、责任心、诚心、热心、恒心;不要轻言放弃,因为阳光总在风雨后。做销售的有一个很大的好处就是自由,我们没有上班族朝九晚五的严格考勤制度,但是,人有一个致命的弱点——惰性。当没有人管你没有人逼你时,惰性就很可能会控制你的行动。因此,如果我们还想有所作为的话,就要自己强迫自己,克服这个致命的弱点。
自我内心准备好了还要塑造良好的外在职业化形象。销售成败主要不在于商品的魅力,而在于销售员本身的魅力,推销产品其实就是在推销自己。我们应首先包装自己的外在形象,注意言谈举止,穿戴得体,以“礼”服人,礼多人不怪,还要掌握必要的专业商务礼仪技能。
下面说说工作技巧的问题,做任何事情之前我们都要有充分的准备和明确的目标。我要养成一个很好的习惯:在每一天睡觉之前,习惯性的安排好第二天的工作,甚至有哪些可能遇到的障碍也要想清楚,并总结今天所做的事情,找出不足和经验,。一定要用笔记下来,以便以后查阅。工作前,一定要备好客户的详细资料,越详细越好,把拜访过程在脑海里多演练几遍,争取能掌控整个交谈过程,不偏离自己的目标。销售就是信心的传递,相信自己相信产品,销售就是去转变客户,销售量只是一系列小的转变后的结果。
拜访客户的方法主要是五步销售法:
1、找对人:确立正确的目标客户,要从医生潜力(首要标准),对产品的接受程度,对新事物的敏感程度,竞争性的大小几方面确定。
2、邀约:找一个合适的环境进行交谈,提高效率加深印象。面对客户的拒绝和问题,记住一个秘诀,要重新定义他的问题,简短回答,并且申明这就是为什么需要一个机会交谈的原因。
3、问:在介绍产品之前要提问,提问是为了确认客户对产品认识上的差距,从而知道接下来需要做什么或提供什么样的信息,有目的的介绍,节约双方的宝贵时间。
4、说:从结论说起,从一般到具体,不是说实话而是说完整的话专业的话。
5、缔结:获得用药承诺,要敢于提出要求。
实施五步销售法的要诀是不要跳跃,不要颠倒,一步一步走,每一次的循环都是一个螺旋上升的过程。我们在过程中一定要尽量由我主导整个拜访过程和尽快把销售过程向前推进。
总的来说,在工作中要腿勤、嘴勤、眼勤,善于察言观色,听出医生话外之意,在与医生的接触中要善于探寻他们的需求,对于每个医生要建立档案分出等级,要在“真正重要的客户”和“自己认为重要的客户”之间有一个动态的不断调整的过程。掌握“二八”原则,销售的的80%一定是那最忠诚的的20%客户为我创造的,要有针对性各个击破。请客吃饭送礼,这是本行业最基本的交往方式,也是加深感情的基础,但是这不是成为一个优秀医药代表的的关键。如果用钱就能解决所有问题,那么公司就不需要我们了。我们要在别人做过的事情上加以创新,不能跟着别人的路子一直走下去,要有针对性的创新工作方法,提高工作效率,发挥拥有资源的最大功效。给医生的物质回报和精神食粮是我们最终处方量的决定因素,要努力让自己成为医生专业知识和日常生活中不可缺少的一位良师益友。其实,我们就是为客户真诚服务的,办事处温经理说得好:“一年就为那几个客户服务,难道还做不好吗?”只要一心扑到工作上就没有做不好的。在工作中要勤于总结思考,不懂要及时向领导请教,工作要及时向经理汇报,因为经理就是我们最坚强的后盾。在办事处,我们就是兄弟姐妹,同事之间更要互相帮助,取长补短,共同进步,努力把我们打造成一支既竞争有互助的学习型团队。
结合自身及公司实际情况来说,自身职业素质是必不可少的,要不断完善学习,尤其是加强专业知识的学习,想长存,须读书。豪森药业是我们的家,我们要热爱公司,忠心公司,公司为我们提供了很好的平台,需要我们去努力实现自己和公司的价值。来到河南区是我的选择,被许昌办温经理领导是我的幸运,在温经理给我这么好的机遇下,我必定要努力工作,勤奋踏实,勇于创新,坚决完成任务,为自己、为办事处争光添彩!
代表科工作总结篇2
针对在过去的半年里我个人的工作,做一份销售代表半年工作总结,也没有太多的经验,但我掌握出一点小小的技巧。在坐的各位应该都比我有经验多,利用本次的机会和大家畅所欲言。
在领导的引领下,我们这个团队学到了很多的业务谈判知识和商谈技巧,我也更加的认识到了,一个销售人员的知识面、社交能力和商务谈判技巧决定了销售人员的销售能力,并顺利的为下一步的公司业务发展迈出了第一步。我为自己能成为xx公司的一名业务销售人员深感荣幸和自豪。
一、业务开展方面:
1.业务上:了解客户的资料、兴趣爱好、家庭情况等,挖掘客户需求,投其所好,搞好客户关系,随时掌握信息,力争第4季度要比3季度翻一翻。
2.理念上:我应该和公司保持一致的经营思想、经营理念,与公司高层统一目标和认识,协助公司促进企业文化方面的建设。
3.意识上:无论在家具销售还是家具产品生产工作知识的学习上,摒弃自私、强势、懒惰的性情,用积极向上的心态,学习他人的长处,学会谦虚,学会与上级、朋友、同事更加融洽的相处;最后我希望北京xx公司越走越远,虎年大吉!
二、销售修养方面:
1.职业心态的调整。如果我没有别人经验多,那么我和别人比诚信;如果我没有别人单子多,那么我和别人比服务。每天早上我都会从自己定的欢快激进的闹铃声中醒来,然后以精神充沛、快乐的心态迎接一天的工作。
2.工作中的心里感言。在庞总和耿乐二位领导的带领下,进行加强自我认识,自我分析、客户分析、签单技巧等的一系列基本素质培养,和后背支持,为我在以后的销售中认清和面对不同客户的不同谈判技巧的培养做了个更全面的准备。这些都是我知识财富的积累。
3.重点客户的开展。把客户都已分类;有a b等客户,我要把b类的客户当成a类来接待,就这样我们才比其他人多一个a类,多一个a类就多一个机会。拜访,对客户做到每周至少三次的拜访。我认为攻客户和制定目标是一样的,首先要集中精力去做一个客户,只有这样才能有收效。
三、专业知识方面:
1.市场知识方面:了解家具市场的动向和变化、顾客购买力情况,进行不同区域市场分析。
2.公司知识方面:深入了解本公司和其他家具生产厂家的合作背景、产品生产能力、生产技术水平、设备情况及服务方式、发展前景等。
3.产品知识方面:加强熟悉办公家具产品的生产工艺、和材料特点、规格型号(包括面料和产品等)、生产周期、付货时间。了解产品的使用方法、保养及维修知识;了解本行业竞争产品的有关情况;
4.客户需要方面:了解家具购买者(包括潜在客户)的消费心理、消费层次、及对生产产品的基本要求。
5.专业知识方面:进一步了解与家具有关的其他方面的工艺技术知识,方便能更好的和不同的客户达成共识和业务范畴的交流,了解不同装饰设计公司在新的一年里的设计思维的转变,以便更好的合作。
通过本次销售代表半年工作总结,我也要坚定在今后的工作中,我将加倍努力,建立更多的长期业务上的合作伙伴,为公司的业务拓展事业作出自己更多的贡献!
代表科工作总结篇3
时间过的真快转眼间我已经在销售岗位上一年了,公司给我这个平台我会好好的去珍惜。
在xx年的一年中我暴露了很多问题,不过我觉得不是坏事,只有暴露问题才能去改善自身的缺点与至于可以更快的提高自己的业务技能。扎实工作,全力培养敬业爱岗精神在努力钻研本职工作的同时,加强对其它工作的了解和掌握,尽快适应本职工作的需要。 “干一行,爱一行,专一行,精一行”。
一个人有缺点并不可怕,但是如果不能发现自己的缺点就可怕了。因此,发现自己的问题,正视自己的问题,敢于纠正自己的问题,才能在不断的总结中成长进步
自身缺点:脾气暴躁 这是我的主要缺点脾气喜怒无常,需要改进在以后的工作中我会改善这个缺点。
在业务部门一年的工作中,领导给予了我很大的支持和帮助,使我很快了解并熟悉了自己负责的业务,同时更感受到了市场部领导们“圣斗士”的精神和对员工无微不至关怀的温暖,感受到了市场部人“不经历风雨,怎能见彩虹”的豪气,也体会到了市场部人作为公司核心部门工作的艰辛和坚定。更为我有机会成为市场部的一分子而荣幸和高兴。在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作情况作如下简要汇报。
客户分析:
1:红桥分公司:虽然一个月任务只有1万,但是我预计在xx年的业务开展中我预计在5万—6万5左右。
2:南开分公司:因我们年协议没有签下来,并且诺合龙被中新药业统购的原因所以xx年没做什么业务,不过我会在xx年找寻品种更好的进行维护工作。
3:奥其医药公司:xx年全年合作了398万争取在xx年把业务做到400~600万 把协议多签我们公司,给我们公司带来更高的利润。
4:太平二分:在xx年里太平二分和我们做的很好在新的一年中我们可以合作的更好当然协议也要多签到我们这 也希望公司给我鼓励与支持。
5:博爱医药:xx年我们合作的不是很好,年协议和二级协议都没完成,在xx年的合作中多拿他们的合适品种换货。尽量不要他们欠我们钱
终端市场:终端市场已经开了快1年了,总体来说我的北辰市场开的相当失败,比预计的数量少了3倍主要原因有以下几点。
1:品种结构。我们的品种结构对于北辰市场来说不是很理想 北辰的市场需要的是普药价格低利润高一些的品种。
2:促销活动:河北市场,奥其,博爱医药的活动促销对我们影响很大。
3:返点:河北8个点 奥其8个点周5、6、日10个点个别品种14个点博爱医药14个点这些影响我们北辰的占有力。
4:客户的心理活动:几个商业公司返点都很高所以他们会问返点高的商业单位,就算价格持平他们也会选择别人。
5:维护困难:连续报几次计划缺货,少货的问题客户会马上选择下个商业。
但是虽然有很多的困难我会坚持我的工作以其他方式发给公司的北辰市场带来更大的效益。
在xx年我会加大力度,争抢市场占有力,给公司带来更大的利润。
代表科工作总结篇4
不知不觉,新的一年又将来临了。回顾这一年的工作历程,作为xx公司广告部的一名销售人员,我深深的感到公司的蓬勃发展的热情,xx公司人为之拼搏的可贵精神。下面,我就将我xx年的个人工作情况进行如下总结:
一、xx年销售情况
我是xx公司销售部的一名销售人员,主要负责跟进华南区域广告代理公司媒介策划专员和购买专员的媒介排期与投放工作,推荐合作,以下单业绩为工作任务量。xx年,我积极与部门员工一起在华南地区推广我公司的业务,并以公司的战略目标为指导,与相关的合作客户就媒介排期与投放工作进行了良好的合作。xx的销售是我公司广告销售部门工作的重点,销售形势的好坏很大程度上影响着公司的经济效益。这一年来,我销售部门坚持巩固老市场、培育新市场、发展市场客户、挖掘潜在市场,利用我公司的xx带动产品销售,并取得了较好的效果。
随着xx产品在西南地区日趋严酷的市场竞争局面,信息在市场销售过程中有着越来越重要的作用,信息就是效益。我部门时刻密切关注市场动态,把握商机,向信息要效益,通过不断的市场调研和信息收集、分析、整理,将其制度化、规范化、经常化。我销售部门通过市场调查、业务洽谈、计算机网络等方式和途径建立了比较稳定可靠的信息渠道,密切关注行业发展趋势。与此同时,我们建立了客户档案,努力做好基础信息的收集,并根据西南市场情况积极派驻业务员对销售市场的动态进行跟踪掌握。xx年度,我销售部门定下了xx的销售目标,年底完成了全年累计销售总额xx,产销率xx%,货款回收率xx%。年度工作任务完成90%,主要业绩完成90%。
二、个人能力评价
广告销售部肩负这公司产品的销售工作,责任重大、任务艰巨。一支能力出色的高素质销售队伍是完成公司的年度销售任务的重要保障。作为公司的员工,我时刻都感觉到自己身上的重任。我的言行代表了公司的形象。因此我时刻不断以严谨的工作精神要求自己,不断加强自身的能力修养,广泛的了解广告市场的动态,时刻做好自己的本职工作。对于公司的各项销售政策,我都认真贯彻执行,并在工作中发挥刻苦工作的精神,努力完成销售目标。在工作中,我努力做到与同事友好相处,面对工作任务,我们积极进行沟通协调,对于有利于完成销售目标的意见和建议,我认真分析研究,并虚心接受。
三、工作建议及努力方向
回顾这一年来,我与销售部全体业务人员发扬吃苦耐劳、敢于进取拼搏的精神,团结写作取得了良好的业绩。但是,仍然没有完成任务,这是我应该认真反思的地方。不管怎样,成绩都是属于过去的。展望未来,摆在我面前的路还更长、困难还有很多,任务也很艰巨。但是,作为xx公司的销售人员,我不应该畏惧困难,反而应该迎难而上。我一定会在xx年更加出色的发挥自己的工作积极性、主动性、创造性。履行好自己的岗位职责,全力以赴的做好xx年度的销售工作,要深入了解xx的动态,要进一步开拓和巩固西南市场,为公司创造更加高的销售业绩。
喜迎新春,祝我们xx公司在xx年的销售业绩上更上一层楼,走在xx行业的尖端,向我们的理想靠拢。
代表科工作总结篇5
20xx年已经过去了,我踏进钱林大家庭也已经有整整7个月了。这段时间虽然不长,但是我在“钱林”的企业文化的熏陶下对:快乐、责任、帮助、感恩有了更深的领悟和不一样的体会。感谢“钱林”及公司的同事在这段时间对我的关心、帮助、培养,让我在这段充实的日子里学会了很多的文化知识,快乐着并成长着!
在这7个月的时间中我通过努力的工作,也有了一点收获,我感觉有必要对今年销售工作的开局做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心在市场竞争中把下年度的工作做的更好。下面我对20xx年度的工作进行简要的总结
我是去年5月份到公司总部接受培训,6月份正式回到深圳办事处工作的,并在6月当月幸运的卖出公司产品成功转正,在公司众多领导的见证下正式加入钱林大家庭。8月份开始成立深圳分公司,在罗总领导的带领下继续开展销售工作。在来公司之前本人在家休息了半年多,为了迅速融入到这个行业中来,到公司之后,一切从零开始,一边学习产品知识,一边摸索市场,遇到销售和产品方面的难点和问题,我经常请教公司领导和其他有经验的同事和经理。一起寻求解决问题的方案和对一些比较难缠的客户研究针对性策略,取得了良好的效果。通过不断的学习产品知识,收取同行业之间的信息和积累市场经验,现在对自助终端行业及南方市场有了一个大概的认识和了解。现在我逐渐可以清晰、流利的分析客户所提到的各种问题,准确的把握客户的需要,和客户进行良好的沟通,所以经过7个月的努力,也取得了一定的成绩,对市场的认识也有一个比较透明的掌握。在不断的学习产品知识和积累经验的同时,自己的能力,业务水平都比以前有了一个较大幅度的提高,但是本职的工作做得不好,感觉自己还停留在一个销售新人的位置上,影响了整体销售业绩。
部门工作总结
在过去的时间中,经过公司同事的帮助下,使我的工作渐渐能跟得上深圳公司的脚步,同时也取得了宝贵的销售经验。在其他方面在工作中我们做法还是存在很大的问题。
下面是我本人综合的销售情况:
1、总业绩:132540元。(其中终端销售额:32840元 。渠道销售额:99700元 。)
2、成交客户:14个。(其中公司转咨询:8个。自行开发:6个。)
3、开发潜在意向客户:360个。(其中展会渠道:105个。网络等其他渠道:255个。)
从上面的销售业绩上看,我的工作做的是不好的,可以说是销售做的十分的失败。在南方市场上,虽然同行业公司众多,深圳分公司成立时间比较短而且案例不多,但我们公司也一直不断努力做推广!那为什么我们的业绩和开展市场有这么大的压力?客观上的一些因素虽然存在,我在工作中也寻找了解到一些原因,主要表现在:
1)销售工作最基本的客户访问量太少。深圳分公司刚成立,我们平时的客户开发主要是靠网络平台的推广和网络搜索,因为经验不足等原因造成发展意向客户的效率低,数量少。这个情况直到11月份深圳安博会的参展后稍微有改善。
2)沟通不够深入。在与客户沟通的过程中,不能把我们公司产品的情况十分清晰的传达给客户,了解客户的真正想法和意图;对客户提出的某项建议不能做出迅速的反应。在传达产品信息时不知道客户对我们的产品有几分了解或接受的什么程度。这些主要是我新接触这个行业,加上深圳分公司能学习到深层次的知识的机会相对较少。
3)工作没有一个明确的目标和详细的计划。没有养成一个写工作总结和计划的习惯,销售工作处于
放任自流的状态,从而引发销售工作没有一个统一的管理,工作时间没有合理的分配,工作局面混乱等各种不良的后果。
4)市场的开拓能力不够。深圳乃至南方市场有着更多的销售机会,但是也有着更严峻的竞争考验。在我们面对的同行中无不把重点放在南方市场的。加上我们深圳分公司刚刚成立,还未做出更多的案例支持,本身的实力也暂时微弱,在实力没有办法客观展示的时候,我们需要公司更多的政策支持。
过去日子里,在公司和罗总的指导下,我开展了广西区域市场和深圳区域部分终端客户的渠道开发及意向客户维护工作。参考前面的工作累积经验,对14年度的工作方向有一些初步的计划及建议。
1.重点抓终端,加大本公司产品市场占有率,有效利用终端案例资源吸引开发批发商。我们有多个系列产品,但是很多产品没有案例,就算有的也不能成为重点案例,这对我们的品牌知名度提高无疑是最重要的突破点。目前深圳的评价器已经在终端上有了一些重点案例,对下一步的直销奠定了基础。但是访客机及自助产品的案例开发成为了我们深圳分公司在14年能否提高市场占有率的关键。当然单单的依靠渠道商去建立重点案例可能一劳永逸,不过我们的把控性会变得很低。
2.多产品线发展,利用客户资源实现1+n的合作模式。这个模式也曾在公司领导张总裁的演讲上听到过。对于厂家来说能把自主产品做大做强是目标,然而方法却有很多种,迂回的销售方法可能更适合外地办事处的发展。以排队机为例,客户需要排队机必定会接触或间接需要评价器,显示屏,查询机,填单机等,这是目前我们公司的销售策略中已经考虑到的;但是以访客机为例,我们的产品线面就比较窄了,因为市场需求的原因访客机的所有客户基本上用的最多的肯定不是访客机,而是停车场,道闸,监控等;在客户们审视供应商的时候,访客机的供应厂家品牌往往就被忽略了。为何我们不能考虑先给客户供应道闸停车场或摄像头的同时再开发或满足他们访客机的需求呢?外地办事处本来的开支成本就有很大的压力,有时为了生存真的应该放手一搏,把鱼饵放大些去钓更大的鱼。况且我们有“科松”这种成功案例,“捷顺”等公司也有这样的意向了,我们可以把他们的位置调换过来重新审视一下,这不难理解他们要和我们合作的原因了。故而我建议行销的过程中也可以推销他品,实现了合作共赢!
3.主抓服务,产品代表着公司的实力,服务代表公司形象.一个企业只有好的产品没有好的行销人员也是一种失败,好的服务代表着公司形象,代表着公司的风度,销售人员必须是做到自信、认真、大方,穿着整齐,正式,礼貌,一眼就能看出是行业专业人员,诚信,做到快速反应,立即执行,说到做到。
4.时刻学习,互帮互助,共同进步。公司的产品虽然不算很多,但是我本人之前对这个行业就是一片空白,我也认识到如果不清楚充分的了解自己的产品知识行业知识是无论如何也不会把工作做到最好的。学习更多的行业及产品知识也是我下一年度的工作重点。
5、及时反馈,为公司解决问题多出力。整个钱林公司的部门很多,每个部门都有自己的工作内容和压力,不能为我亲爱的钱林伙伴们分忧已经很过意不去了;但是我还是要为他们带来更多的麻烦。没有办法,因为我是个销售代表,我的工作就是站在客户的角度去看问题。对于在产品的功能不足,设计缺陷,外观有瑕疵,实用性不人性化,甚至性价比不高等方面的问题我都会以使用者的立场去反映问题。希望我的反馈意见,能为公司研发制造更多更好更适用于社会发展现状的高端产品而帮上忙。
6、认清市场形势,把销售工作真正做到位。公司目前因为人力和资源的原因,我有几点问题没有清楚的认知,分别是:是专人专区还是专人专线(产品线)好;渠道为主,终端为辅,还是终端为主,渠道为辅;是重点依靠网络平台开发客户还是把重点放在拜访交流上要有效;是先用低价策略吸引客户还是先与其直接交流巩固合作关系。只有清楚和坚定了策略才能把销售工作做到位。
上面几点是我本人在来年的工作的一些初步计划,当中也有一些不成熟的建议,希望公司领导知道我的真实想法后,能给予指导和更正,为我指出不正确的地方。
回望20xx,放眼20xxx!很荣幸也很高兴能成为“钱林”的一份子,成为钱林飞速发展的见证者之一。在憧憬“钱林”在未来日子里实现企业目标,打造成为享誉全国的民族品牌的同时,也期待自己能在“钱林”的带领下开展一片光辉的事业。
代表科工作总结篇6
时光如梭,忙碌中到了年末,,回顾将近一年来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我总结,特对过去的工作总结如下。
(1)注重思想品德素质修养及职业道德修养。
遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,端正态度认真负责的工作,热爱自己的本职工作,认真对待领导交付的每项任务,开展工作前能合理安排工作计划,有主次的先后及时的完成各项任务,有效利用工作时间,保证按时完成工作任务。
(2)提升专业知识和工作能力。
本人自20xx年x月进入xxx公司工程管理部担任工程管理部资料员工作。一直贯彻着“把工作做得更好”的目标,在领导的提携和同事的帮助下,自己摸索实践,细致的做好琐碎的工作,顺利的开展并熟练圆满的完成以下本职工作。
①负责收集并整理齐全工程前期的各种资料的工作。
②负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收图方签字确认。
③收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、施工方案、工程联系单、会议纪要、函件等资料并归档。对每天收到的管理文件、技术文件进行分类、登记并归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作,负责做好各类资料的积累、整理、处理、保管、和归档立卷等工作,严格遵守注意保密的原则。
④负责编制向集团汇报的工程半月报及月报,参加并编写工程专题会议及工程部周工作会议的会议纪要,做好信息的收集、汇编工作,确保资料的真实有效完整及管理目标的全面实现。
⑤配合公司技术部、成本采购部、外联部、财务部等部门,根据各部门职能工作,提供及接受相关工作程序文件,做到上传下达,保证本项目工程各项工作顺利运转。
⑥登记保管好项目部各种书籍、工具。
⑦及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范,我今后会再接再厉把工作做的更好。
(3)资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,需待改进,经验亦需总结归纳,持续改进。在工作期间,陆续发现一些问题和不足:
①施工单位上报的动态资料编号凌乱,经常出现重复和空缺,对整理核查资料带来不便。
②个人管理上也比较乱,没有完整的档案目录和整体思路,影响工作效率。
针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点克服:
①要求施工单位在上报资料前做好自检工作,确保上报资料的意见明确以及便于登记管理。
②核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档。
新的一年里,工程即将进入全面主体结构施工阶段,会有更多的资料需要我来处理,重点工作事项如下:
①配合行政部完成集团要求的年终档案的归档、整理、立卷工作。
②各单体工程即将陆续竣工,向住房与城乡建设局档案馆移交竣工资料。目标任务是严格按照集团要求的、国家规范要求的顺利圆满的完成这些重点工作和日常的本职工作。在工作中遇到难以解决的会虚心请教领导和同事,努力使工作做得更好。同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。
