学籍表的个人总结8篇

时间:2024-08-09 09:30:24 分类:工作总结

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学籍表的个人总结8篇

学籍表的个人总结篇1

按照省教育厅教基[20xx]5号文件要求,从20xx年9月开始,我省对中小学学籍逐步实行电子化管理。在我局领导的重视和关怀下,我县电子学籍建立工作顺利开展,截止20xx年12月30日,我县电子学籍建立工作全部完成。目前我县电子学籍管理学校小学286所,小学教学点27所,初级中学42所,九年一贯制学校14所,完中初中教学部8个。电子学籍管理学生共103578人,其中小学63859人,初中39719人。通过一年来电子学籍建立、使用和管理,我们成长了一大批精通电子学籍管理工作的业务人员,学籍管理工作更加科学、规范,学籍数据更加真实、准确。现对整个电子学籍建立工作过程总结如下。

一、电子学籍管理的基本原理

学籍是学生学习生活的第一身份证,也是学校教育教学管理的基本依据。我县在20xx年9月之前,只有完整的初中学生学籍,自20xx年9月开始,小学学籍也由县教育局统一建立与管理起来。电子学籍由学校学籍管理系统与教育局学籍管理系统两部分组成,学校负责建立电子学籍,然后生成上报数据,教育局负责对学校上报的.学籍数据进行审批与变动管理,生成审批文件后,让学校接收,至此,电子学籍管理环节才算完成。

建立电子学籍首先要做的是将纸质学籍向电子学籍的过渡。纸质学籍向电子学籍程序过渡转变由学校来实现,教育局负责审核学校上报数据的真实性与准确性。电子学籍数据与纸质学籍完全吻合,是学籍过渡的首要问题。对初中而言,要将已有的纸质学籍与电子学籍核对,确保信息的准确;对小学而言,要建立人籍相符的学籍,确保没有重学籍、空学籍,因此电子学籍的初次建立工程量是相当浩大的。

其次要正确使用电子学籍管理系统。电子学籍建立要求学校学籍系统与教育局学籍管理系统相互配合才能完成。电子学籍的录入有其特殊的格式要求,学校将纸质学籍转换成电子学籍,或多或少都存在一些问题,甚至出现一些错误。学校学籍数据有错误,必然使教育局服务器数据库发生故障。修改学校学籍信息的错误与数据的错误,是教育局电子学籍管理的两大难题。由于学校学籍管理员对电脑运用的熟练程度不同,经常性出现一些学籍管理的故障是在所难免的。正确使用电子学籍系统,完成各种数据的生成、上报、接收是学校学籍管理员的难点工作。

二、电子学籍建立的几个重要阶段

20xx年9月,我县开始建立电子学籍工作。至今,我们召开了四次电子学籍建立和使用工作培训会,经历了新生学籍审批、完整电子学籍建立、重学籍清退和错误信息修改、休复学学籍变动、转学和毕业审批等一系列的电子学籍管理工作环节。

(一)、新生学籍建立审批阶段

20xx年8月底前,我们重新修订了各校学籍代码和地址代码,重新为各校申请了注册码,并且做好了电子学籍建立的一切准备工作。9月5日,我们召开了第一次电子学籍建立培训工作会议,会上认真学习了教基[20xx]5号《关于在全省统一实施中小学学生学籍信息化管理工作的通知》,对学校版学籍程序的使用做了演示讲解,就学籍录入关键处做了特别说明,对工作进度做了统一要求。9月底,全县新生学籍数据上报完成。9月30日,学籍管理服务器到达教育局,自10月1日开始,连续做新生学籍数据接收及审批工作, 10月20日,完成了新生学籍的审批任务,10月底完成了新生学籍的各项数据复核修订和统计,11月中旬准时向省教育厅做了新生学籍数字上报。

在新生学籍审批过程中出现了一系列预想不到的问题,在起始年级的电子学籍系统建立起来以后,我们及时检查并修改各校电子学籍建立过程中的一些错误,对学籍编码(16位数字)和学号编码(18位数字)中的各种错误及时予以纠正重做等。对程序使用有特殊困难的学校到学校现场予以指导。为了指导学校顺利建立电子学籍,及时解答中小学学籍建立过程中的各种难题,除接受电话咨询外,就电子学籍建立过程中出现的共性问题,编印了二期知识问答发给大家。

(二)、完整电子学籍建立阶段

新生学籍建立起来以后,我们用了一周的时间,将电子学籍与纸质学籍做了核对。紧接着按照省教育厅的要求,及时着手建立完整电子学籍。12月18日下午,召开了第二次电子学籍建立工作培训会。会上,重点演示了各种学籍变动的有关操作过程,回答了一些学校在电子学籍建立过程中存在的个性问题,用通俗的语言进一步形象化介绍程序中的术语,使全体学籍管理员对程序的操作有更进一步的理解。重点就纸质学籍与电子学籍的对应和有关电子学籍变动手续做了必要的说明。强调了电子学籍建立工作的重要性与紧迫性,确定我县电子学籍建立工作必须在12月25日前完成。此后在学籍建立过程中,我们每天在庐江教育网上公布完成进度,督促全县各校在12月30日前全部完成了任务。

在完整学籍建立过程中,由于少数学校没有接收新生审批学籍数据,造成了数据丢失,也有的学校由于电脑原因,程序瘫痪导致了数据丢失,做了一些反复。但总体来说,我们能按省教育厅的时间要求完成了任务,并按时向省上报了学籍数字。

完整电子学籍建立完成以后,我们将初中学校8、9年级全部二万多名学生学籍从数据库中导出来打印成表,用了一周时间,将电子学籍数据与纸质学籍呈报表进行比对。同时,我们将全县4、7年级学生电子学籍名单打印出来并编了相应的考试号码下发给学校,作为学科质量检测评比的依据。

(三)、清退重学籍、修改学生错误信息阶段

电子学籍建立后,首次将全县小学生学籍纳入教育局统一管理范围,学生数量大增。统一管理后,各种隐藏的问题都在电子学籍中显露了出来。学籍管理版升级后,我们发现有大量重学籍现象和同身份证号现象,本着真实准确的原则,我们立即行动起来,自觉纠正重学籍与修改错误身份证号。20xx年1月29日下午,召开了第三次电子学籍管理工作会议,就重学籍清退的原则和处理方法作了说明。首先我们将可疑学籍数据传到各校,由学校自查自纠,并造册上报。然后于20xx年2月1日---4日,用四天时间集中完成清退和信息修改任务。此次工作涉及到全部学籍学校,清退重学籍达 人左右,修改错误身份证号达 多人。2月4号晚,我们准时向市教育局上传了我县比较准确的完整电子学籍数据文件。

在学籍管理操作过程中,针对程序使用的不便、程序设计不科学等问题,我们向科大讯飞公司(程序开发公司)提出了近20条具体修改意见,这些意见基本都被采纳了,程序设计进一步人性化。

为大面积指导学籍建立工作,我们在教育局网站上设立了电子学籍管理专题,及时将有用的信息和指导性意见放上去。同时我们也加强与讯飞公司的联系,请他们帮助修复学校问题数据,远程协助解决难题。号召学籍管理员加入学籍qq交流学习。

(四)、办理转学阶段

今年新学期开始,转学进入高峰阶段。截止5月18日,转入学生1599人,转出学生1129人。程序再次升级前,同一个学生,转出学校和转入学校都要做变动上报数据,经审批后都要接收,学生才能从一所学校转入另一所学校。由于要求纸质手续与电子数据同步进行,接收到电子学籍数据后,还要等学生家长办理纸质审批手续。为了提高工作效率,我们连续下发了有关转学的指导意见,从单一学生数据报送转向到一校学生变动数据群报。由于学校学籍管理是教导主任和学籍管理员的二人合作,学生家长又不理解电子学籍管理程序,不可避免地出现了电子数据与纸质审批的脱节。

还有一个问题,这个转出的学生审批数据,学校在没有接收之前,如果又上报了第二个学生的转学数据,那么这个本该转出的学生又回到了转出学校;如果转入学校的一个学生学籍审批数据在没有接收之前,又上报了第二个学生的转入数据,那么第一个转入的学生又不存在了。

第三个问题是,程序升级前,转入转出学校双方都要做数据,程序升级后,只要从教育局的服务器中直接办理就可以了。但有的学校已经将转出的学生报批了,而转入的学校还没有做转入数据,这时就要查找了补做了。相反,转入学校已经提前于转出学校报批了转入学籍数据,程序升级后,转入的学生又重籍了。

为了方便给学校学籍管理员现场指导,基教股两台电脑分别运行不同数据库的电子学籍程序,预留了网线,申请了专用qq用于快速传输数据,提高办事效率。

由于人口流动和城市化进程的发展,民工子女学籍随迁时刻都在发生,学籍管理永远是动态循环的过程,电子学籍管理永远没有静止的状态。各阶段学籍变动对我们的压力都很大,我们在使用过程中逐渐探求有效的管理方法。

(五)、办理休复学阶段

本学期处理休复学数据共 多人。由于今年这一届复学的学生在电子学籍中没有休学数据,复学只有用转入的办法来解决。复学转学加在一起,数据量大了,核对难度也增大了。

20xx年3月30日,我们做了第四次电子学籍管理培训,对休复学办理方法做了统一规定。尽管我们做了培训,设计了统计表,演示了程度升级后学籍变动的操作方法,并编印了指导材料,但还有一些学校准备工作不到位,核对一个学校的数据,我们用的时间比电子学籍处理的时间也短不了多少。中心学校接受县教育局委托,对镇内部分小学实行初步管理。小学学籍实行电子管理,中心学校的工作难度最大。如白湖镇中心学校,管22所小学4677名学生,转入转出的数据来源和去向都多,一所中心学校办理转学手续通常要用一天时间才能完成。中心学校的学籍管理员也都是兼职的,有的甚至没有专用办公电脑,对他们而言,确保各种变动数据的真实、准确和及时,工作是相当不容易的。

为了防止数据的丢失(程序数据结构决定的),每处理一个学校数据的'前后都必须从服务器中查对该校学生数的变化,并逐步做记录,以确保万无一失,也备发现问题及时更正。此外,当处理下一所学校数据时,都要将以前所做的数据备份一次,若学校自身数据出现问题,学校和服务器中的数据都必须要还原。可不容乐观的事实是,问题学校数据至少在10%以上。我们期待着程序的升级更新,使电子操作更方便。

(六)学籍检查和中考资格审查阶段

学籍变动初步完成以后,我们在5月份对全县学籍进行了专项检查。5月中旬,各校进行了自查自纠,并向基教股上报了自查总结报告。5月下旬开始,我们对全县27所初级中学和九年一贯制学校进行了抽查。发现有不少问题:如部分数学校仍有少数人籍不符现象,休学不离班现象不同程度地存在,外出借读没有正常手续,不能及时发现学生是否辍学等问题。为此,我们专门发了检查通报,具体内容详见庐教基[20xx] 33号文件。

5月下旬,我们从学籍管理系统中导出毕业班的学生数据做为中考报名的依据。本年度中考报名52所学校,应届学生8274人,中考报名无一出差错。此外,我们还用学籍数据较验出中考报名库中往届学生的届别19人,同等学历3 人,为中考报名资格审查把关。

(七)毕业审批阶段

至目前为止,我们已经完成了全县中小学毕业审批工作。毕业审批完成后,学籍系统就要变更学年,新一学年的学籍管理又要循环起来。为此,我们又印发了下学期新生学籍呈报注意事项,待新生学籍呈报结束,电子学籍管理的完整环节就完成了,以后的工作就是在现在的基础上循环。

三、基本成果与存在的问题

现在我县电子学籍管理系统已经很完整地建立起来,各种学籍变动管理我们都已经实现,程序操作过程中的一些问题也被我们在实践中顺利解决了。通过电子学籍管理,使得我县义务教育阶段的学籍更加真实准确,各种管理更加科学规范。在电子学籍数据中,每个学生的信息多达49项,电子学籍建立工作虽然麻烦,但将电子学籍用于教育教学管理却非常方便,各种统计也能较快地完成。

我们已经成功地将电子学籍数据应用于日常教育教学常规管理中:一是利用电子学籍数据作为学科质量检测分析评价和中考成绩分析评价的依据,此举很好地抑制了人籍不符现象,也深层次地挖出了人籍分离的学生。二是利用电子学籍数据作为中考资格审查的依据,大大地降低了资格审查的难度,提高了审查的准确性。三是用于学籍管理,方便查对空学籍和重学籍现象。四是利用电子学籍数据作为科学决策服务。我们利用电子数据为城镇化进程中义务教育均衡发展的调研报告提供分析问题的依据,利用电子学籍数据写出群众对优质教育资源的需求与农村教育资源的整合利用调查报告等。

目前存在的问题有:各校学籍管理人员都是教师兼职的,教学业务繁忙,学生学籍完整信息更新不及时,存在不少信息空白项;小学学籍建立起来以后,学生家长对学籍变动的规范手续还要有一个适应过程;有的学校还没有专用的电脑,学籍管理员工作很不方便;学籍管理系统在今年年底前开始要向网络版过渡,学籍变动程序也在不断变化中,一些新的知识等待我们去学习,我们的工作效率有待提高;由于学籍数据的准确性与严肃性,学籍管理员的工作任务与工作压力都很大。

学籍表的个人总结篇2

学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理,它在全面推进素质教育深化自动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了进一步巩固普九成果,更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,只有增强学籍管理工作,九年责任教育才干落到实处,保证适龄儿童全部按时完成学业,我们认真回想过去一学年的工作。总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础,我校是通过以下几个方面来管理好学籍的。一、机构健全,是学籍管理工作的重要保障我校领导高度重视学籍管理工作,专门成立了学籍管理工作领导小组,组长由杨健校长担任,副组长由金方培支书担任,小组成员为学校的中层干部及各班班主任。在领导小组的统一领导下,实行分层管理,真正做到分工明确,为电子化学籍管理应用提供组织保障。

二、基本情况

我校目前共有9个教学班,一至九年级9个教学班,共录入学生246人,其中小学135人,中学108人,本期在校生252人,小学139人,中学103人。小学补录入3人,转入8人,转出4人,中学转入2人,转出5人,1人未到。

三、落实责任,强化学籍管理

学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一,也是全面提高素质教育,是全体学生主动发展的前提,我校学籍工作在领导小组的领导下开展顺利,将学籍管理纳入学校的工作计划,由教务处主任陈世兵专人管理,配备符合学籍电子化管理的有关设备,学籍管理责任到岗、到人,层层抓落实,级级求实效,严防学生信息泄密。班主任是执行学籍管理的重要责任人,学校加强班主任学籍管理培训工作,定期举行了班主任学籍系统培训活动;同时,我校利用家长会向学生家长宣传学籍管理的有关要求,为学校有效地做好“控辍”、“控流”打下了扎实的基础。

四、实行档案管理规范化,不断提高管理水平

学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,学校对学生档案进行了规范化管理。一是学校专门设立学籍管理柜,为学籍管理标准化管理奠定基础;二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立,及时填写、整理、分类;三是认真做好学籍电子管理工作,在贵州省中小学学籍管理系统及时建立每位学生的学籍信息,保证了数据上传的及时性和准确性。

五、转学、休学、退学制度

学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,查看户口,严把转出关,转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教导处办理转学证明。对转入学生,查验户口、转学证等相关证明材料,从不擅自接收不合手续的'学生,严把入学关。凡因病或其他特殊原因休学的学生必须由家长申请,学校领导查验相关医院证明等材料,报教育局批准办理休学手续。凡办理了转学、休学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学的时间、原因。未办理转学、休学手续,自动不到校学习的流动生,班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作,动员到校参加学习。对休学期满的学生,学校按时通知到校插班复学。

我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩,但还存在一些问题,如管理措施还需完善。在接下来的工作中,我们的初步设想是:一是在管理上加大力度,强化管理;二是继续完善电子学籍管理,提高学籍管理的效率和准确率。总之,我们决心在县教育科学技术局的领导下,创学籍管理一流水平,再上新台阶。

学籍表的个人总结篇3

学籍管理工作是学校教育教学工作的前提,只有加强学籍管理工作,九年义务教育才能落到实处,保证适龄儿童全部按时完成学业,为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件,我校

主要好学籍管理工作有以下几个方面:

一、学籍管理基本情况

我校目前共有17个教学班,七年级有6个教学班,八年级有6个教学班,九年级有5个教学班。在校生数896人,其中女生437人,男生有459人。转入32人,转出9人,招生338人。

二、加强投入,提升管理档次

我校配备学籍管理办公室,配有专用档案柜。为了把学籍管理工作落到实处,专门成立了以校长为组长,分管教学副校长为副组长,教务处主任、学籍管理员及各班主任为成员的学籍管理领导小组及控辍工作领导小组;制定学籍相关制度,和班主任签订学籍管理责任书。

三、认真学习有关文件精神,提高管理质量

我校认真学习《中华人民共和国义务教育法》、各级部门的义务教育阶段学籍管理规定等文件,遵循办学规律,规范管理,严格按照规定办理转学、借读、休学和复学等手续。要求班主任真实填写学生评语与学生成绩,对学生的表扬与批评及时记入档案。民主、公开、公正地评选三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员,不办人情事。热情接待学生家长,为他们排忧解难。

四、从严求实,做好管理工作

为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。又成立了招生委员会,由校长负责,学籍管理员把关,抽调教师组织严格测试,依据0-12周岁适龄儿童花名册,建立应入学儿童花名册,保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理,又是义务教育升高中、中职的依据,也是控流工作的关键,首先及时填写各种表册,按期验印,然后把学籍档案分类做好台账,在毕业考试前,召开家长会,强调了毕业升学的重要性,使学生能得到家长的支持,保证了学生顺利毕业。

控流是义务教育就学阶段的关键,也是义务教育的目的。为了做好控流工作,我们电话访问调查,查清了适龄人口的分布情况,制定入学儿童花名册,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证了入学率。根据学区人口的颁特点,我们建立了学生综合情况统计表,调查留守儿童、特困家庭、外地人口等统计表,使控流有了目标,又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态,对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育,又在学习上给他们帮助,使他们能稳定情绪,安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因,为了使“特困生”能顺利就学,学校动员全校教师和学生,积极开展“希望工程”活动,帮助贫困学生解决生活困难,捐款、捐物、学习用品,防止辍学现象发生。

学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的`原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。经常和班主任对“总名册”,保证班、校和教委数控的统一。

五、实行档案管理规范化,不断提高管理水平。学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。

1、是购置了档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。

2、是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。

3、是有效的利用微机、打印各种统计报表,使档案规范化。

六、做好学籍上报工作

做好学籍和义保经费、营养餐、教科书发放的上报工作。

一学期以来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。管理措施还需完善,如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便;另外在学籍管理上加大力度,强化管理。总之,我们决心在县教委的领导下,创学籍管理一流水平,再上新台阶。

学籍表的个人总结篇4

依法治校,加强学校教育教学工作的管理,深化教育教学的改革,特别是新课程与评价方案的研究,促进学校全面贯彻教育方针,为每个家庭打造希望,学籍管理工作是前提,只有加强学籍管理工作,九年义务教育才能落到实处,保证适龄儿童全部按时完成学业,为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件,我校主要从以下几个方面做好学籍管理工作。

一、基本情况

我校目前共有21个教学班,一、二、六年级各有4个教学班,三、四、五年级各有3个教学班。在校生数935人,其中女生430人,男生有505人。转入90人,招生175人,转出42人,毕业生163人。

二、加强软硬件投入,提升管理档次

我校在各专用房非党紧张的情况下,想尽一切办法,配备学籍管理专用室,购学籍管理专用电脑与档案橱,为了把学籍管理工作落到实处,专门成立了以校长为组长,分管教学副校长为副组长,教务处主任、副主任、学籍管理员及各班主任为成员的学籍管理领导小组及控辍工作领导小组;制定学籍相关制度,多次派学籍管理员外出参观学习。

三、认真学习有关文件精神,提高管理质量

我校认真学习《中华人民共和国义务教育法》、各级部门的义务教育阶段学籍管理规定等文件,遵循办学规律,规范管理,严格按照规定办理转学、借读、休学和复学等手续。要求班主任真实填写学生评语与学生成绩,对学生的表扬与批评及时记入档案。民主、公开、公正地评选三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员,不办人情事。热情接待学生家长,为他们排忧解难。

四、从严求实,做好管理工作

为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。又成立了招生委员会,由校长负责,学籍主任把关,抽调教师组织严格测试,依据0-12周岁适龄儿童花名册,建立应入学儿童花名册,保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理,是小学阶段的最后一关,又是义务教育的中间环节,也是控流工作的`关键,为了做好这项工作,我们建立了与中学衔接制度,首先及时填写各种表册,按期验印,然后把学籍档案送到相应的中学,在毕业考试前,召开家长会,强调了义务教育就学的重要性,使学生能得到家长的支持,保证了入学人数。

控流是义务教育就学阶段的关键,也是义务教育的目的。为了做好控流工作,我们到社会上做了大量细致的调查,利用两个月的时间,对进行了调查,查清了适龄人口的分布情况,制定了7—12周岁儿童花名册,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证了入学率。根据学区人口的颁特点,我们建立了学生综合情况统计表,调查单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表,使控流有了目标,又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态,对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育,又在学习上给他们帮助,使他们能稳定情绪,安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因,为了使“特困生”能顺利就学,学校动员全校教师和学生,积极开展“希望工程”活动,帮助贫困学生解决生活困难,捐款、捐衣物、学习用品,防止辍学现象发生。

学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。经常和班主任对“总名册”,保证班、校和教委数控的统一。

五、实行档案管理规范化,不断提高管理水平。

学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用微机、打印各种统计报表,使档案规范化。

一学期以来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和教委的要求还有差距,还存在一些问题。一是管理措施还需完善。如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便;今后我校将制定行之有效的防范措施。二是在管理上加大力度,强化管理。总之,我们决心在教委的领导下,创学籍管理一流水平,再上新台阶。

学籍表的个人总结篇5

20xx—20xx学年第一学期总的感觉非常忙,因为随着xx级新生的到来(今年达到5122人的规模),以及大三学生毕业前的准备工作和日常的`各种学籍业务,所以总的来说学籍工作任务重、战线长、节奏紧。

我在暑期七月中旬开始至八月底辅助孟兆文处长开始专升本工作。由于今年专升本首次实行网上填报志愿,所以我和孟处长为我院参加专升本的大专生专门进行了网上填报志愿的情况说明和技术操作的培训会,发榜期间不断回答考生来电询问,接着不断发放录取通知书、高校专转本学生报名表,接待学生及学生家长。

九月初开始学籍注册(大专生),办理新生学生证以及助学金咨询工作。并开始汇总、核对在校生生学籍异动汇总表,处理在校生基础数据。

十月初参加省教育厅的学籍网上操作培训会,并在在此期间到省教育厅办理各种与学生相关的学籍异动业务。十月中旬配合新华社河南分社的同志开始xx级毕业生信息采集工作。

十月底到十一月初开始进行奖助学金政策公示、申请、上报、审核工作。由于奖助学金上报程序较为繁琐,上报院校较多,网络拥堵现象比较严重,所以上报工作都必须在夜间12点至凌晨6点这个时间段进行。奖助学金涉及的人数较多,金额数目较大,在学校及社会上的影响范围较广,又因为奖助学金上报程序是不可逆操作,所以进行数据处理时必须格外谨慎,工作强度较大。

十一月中旬开始向省教育厅上报我院注册大专生的学生数据。十一月底开始整理成人毕业生资料(照片及个人信息核对)。

十二月初至中旬开始办理成人毕业证。十二月中旬办理部分转学学生业务。十二月中下旬开始对09级大专新生5000多份档案进行整理(通知书编号、档案规整)。

十二月末至一月初五年制电子注册办理五年制毕业证。其它数据统计,档案提取,文件整理,以及和教育厅老师协调各种有关的学籍问题在日常工作中穿插进行。

我在这一学期中工作较为紧张,有很多疏忽或者遗漏的问题,在下个学期我更要努力工作,工作中要细心、耐心,为学院多做贡献!

学籍表的个人总结篇6

本学期,学籍管理工作在教育局基教科的领导下严格按照要求,以严谨的态度规范的管理,不断提高学籍管理质量,更好地为教育教学服务。

开学初,我们对于学籍电子档案进行了严格地管理,认真核对每一项学籍信息,补充完善漏项信息,重籍的学生我们保留了实际的班级,删除了多余的学籍信息,对于学籍异动上面出现的空挂异动信息的现象进行了摸底排查,删除了没有各种异动手续的学籍异动,做到每个学生知道去向。

实行档案管理规范化,不断提高管理水平,学籍资料填写报送及存档,是学籍管理的主要方面,根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,我们对档案进行了规范化的管理。

学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是:坚持原则、秉公办事、一丝不苟。对于转出的学生,我们了解清楚原因,看户口、看房产证或是购房合同,看接收证明,防止学生变相择校,严把转学关。对转入的'学生,查看户口,转学证明,不擅自收不合手续的学生。对于每月的学籍月报更是认真核对,绝对不能出现一个数据不对应的现象。

这方面的工作,仍然有一些不足之处,管理措施还需要进一步的完善,如个别转出的学生,虽然已经押了证件,但是转学手续仍然送不来,造成了管理上的不便,对于很多不到位的地方,以后将多问多思考,争取在更短的时间完成更有效的任务。

学籍表的个人总结篇7

三年前因工作需要,我被安排管理学籍这项工作,由于这项工作比较繁琐,所以管理此学籍必须以严谨的态度来完成每学期学生学籍新生注册、转入、转出和补录学籍,从而不断提高学籍管理质量,更好的为学校教育教学服务。

一、严把学籍动态,从新入生及毕业生抓起,学籍异动转学严格按规程操作。

1、把好招生新入生注册和毕业关。

(1)每个学期我校从外校转来的学生较多。这为我们的招生工作和学生的毕业工作带来很多麻烦,也为我校的学生变动和学生信息的采集带来困扰。为此把好招生和毕业的关口就尤为重要。招生时,我们首先根据新生入学通知,制定好新生的信息记载表格、对于外来工子女的入学和信息登记,我们采取留下户口复印件、方便入学的方式进行归档,这样保证了入学新生的信息比较准确,奠定了学生学籍工作的基础。

(2)每年的毕业班管理工作是我们学籍工作的最后环节。也是从细从严入手。对即将毕业的年段学生的信息和变动情况首先进行摸排。即将毕业时,要求班主任对外来学生,做好毕业前变动工作,也为外地学生回当地中学读书提供方便。完整的填写毕业生登记表,最后学年结束,全额如数的完成毕业。

2、学生学籍异动转学严格操作

每年我校都有将近500多名学籍异动转学学生。这些就为我们学籍工作中的学生变动带来麻烦。没有手续,没有信息,家长随心所欲。为此每学期开学前,我都事先准备好省内,及跨省转学申请登记表、学籍变动各种证明以及变动要求。转来学生必须事先登记好个人信息、上交转学申请登记表;转出的学生必须事先登记好个人信息、上交学生转学申请登记表;休学的必须提供医学证明和家长申请。班主任是执行学籍管理的重要责任人、年级主任是执行学籍管理的的督促人。加强班主任学籍管理培训工作。让班主任参与学生转学申请和了解中来,这样所有的事情就会简化很多。

二、细致准确,实行档案管理规范化。

1、建立学生规范档案。

根据学生的信息,我们为每个学生都建立了学籍档案。每年的新生的信息,我们的做法都是教务处统一打印,这样保证了新生信息的准确性、真实性。学生的学籍卡每学期期末,教务处都会组织检查一次。这样保证了学生档案填写的准确性。

2、真实、准确的上报学生信息。学生的各种信息的上报的准确率来源于做好基础工作。好在我们在三年前,就建立了小学学生电子信息档案,每学年只要把新生进行注册就行。每次开学,在学生电子信息档案中把每个班上学期的学生名单打印给各个班主任,让他们照此进行核对名字。如果发现名单中有未报到的学生,就在名单上注明;由教务处带来的新报到的学生也在名单上按要求做好转入工作。报到结束要求班主任把各班发给的已经根据学生报到情况,修改好的名单上交教务处,教务处重新进行整理、登记;然后,再返还班主任保存。这样班主任就明确了本学期班级人数和班级学生的'个人信息,为本学期填写其他表格提供依据。教务处也因此明确了学生学籍变动的具体信息,还可以和教务处学生花名册的登记进行核对,使学校的学生信息更加准确。

三、补录学籍工作

我们学校是个城乡结合的公立学校,而且师资力量雄厚,校长领导有方。常言道:一个好校长决定一个好学校,所以我们学校也有了一定的名气;又加上学校有全脱、日托和走读这样给我们周边的学生提供了便利条件。因此乡镇转来生较多,由于乡下学籍建立还不够完善,转入生没有学籍的也很多。每学期学校都能核查出60人左右没有学籍的,这样就给我们带来更多的麻烦。我就采取给学生家长直接联系,让其家长上交学生户口本复印件以及家长复印件、联系地址及联系电话开始为这些学生备案为下一次通知补录做好准备。

这几年里,在学籍管理中,虽然取得了一些成绩,但也存在不足。在以后的工作中我将弥补不足,多听取领导的宝贵意见,努力将学籍管理工作做到更好。

学籍表的个人总结篇8

为认真贯彻落实上级教育行政部门对学籍管理工作的相关规定和要求,进一步加强我校学籍管理工作,规范办学行为,促使学籍管理工作不断向规范化、科学化、信息化的轨道迈进。作为我们中学学籍管理老师,自己主要工作任务是负责学生学籍管理,新生入学学籍管理,学生学籍异动管理,学生考试安排,考试成绩质量分析及其它教务管理事宜等,今年以来,在学校领导对自己工作的重视和支持下,特别是分管领导教学的杨校长的具体指导下,自己爱岗敬业,尽职尽责,创新理念,加强管理,取得了一定工作成绩。现将工作总结如下:

一、强化认识,充分认识加强学籍管理工作的重要意义

学籍管理工作是一项基本的教育管理制度,是学校和教育行政部门重要的日常工作。随着我国社会经济的不断发展,流动人口的不断增加,学籍管理工作日趋复杂,传统的学籍管理模式和方法已经不能适应新的形势,建立科学、健全、标准统一的学籍信息电子化管理是基础教育发展和教育现代化的根本要求,改进学生管理模式,做好学籍管理工作,提高学籍管理效率是教育以人为本的具体体现。因此,自己深刻认识到。必须高度重视自己所担负的.学籍管理工作,认真学习省、市下发的相关文件和规定,不断提升自己的工作执行力,精益求精,坚持办人民满意教育的宗旨,采取简洁化、细致化、便民化、感情化的服务方式,切实提高服务水平,将中学籍管理工作推上一个新的台阶。

目前。我们教育界通行的学籍信息化管理,就是一种依靠现代化信息技术,以先进的电子化、网络化软、硬设备为平台,以教育人本思想为理念,以提高学籍管理效率为目的的学籍管理新机制、新模式。它的出现、应用与不断成熟完善,极大地促进教育改革的深入,推动教学质量的提高,有利于学校教育事业的发展,从而使我国教育事业可持续地满足社会发展的要求。就我们学校应用而言,学籍管理信息化的意义与作用也是显著的,其具体表现在教学过程、学校内部管理、教育监督三个方面。所以,自己要不辱使命,尽职尽责,把本职工作做好。

二、强化素质,适应现代化学籍管理工作的需求

本人从事专职学籍管理工作已有六年,来我们学校将近三年时间。在我接手之前,学籍管理员不够稳定,先是由代课老师兼任,再就是在我之前的一位老教师管理,因她不会电脑操作不久也辞职了。自己接手此项工作的时候,学籍档案是很不完善的,自己花了大量的时间去整理和填充,使学籍档案管理逐步走向信息化、规范化和科学化。由于学籍管理已经实现信息化管理,和传统的装牛皮纸档案,填花名册等方式,已经产生大的改变,可以说学籍信息化管理是一项任务繁重且手段现代化的系统工作,它需要各级有一定信息技术和信息化管理意识的工作人员密切配合才能完成。因此,为了现代化学籍管理工作需求,增强自己的计算机专业知识和实际操作技能,自己开始利用各种时间刻苦学习,钻研业务理论。积极参加了教育局组织的档案管理人员及相关学籍管理工作进行专门操作技术培训,对学籍信息化管理的相关规定与管理行为规范进行了深入的了解。培训中深入学习了学籍管理信息化的意义与作用,使自己应用管理信息化的自觉性进一步加强,从根本上,摆脱传统观念束缚,形成与学籍信息化管理相辅的意识品质。

三、强化制度,按学校学籍管理工作制度办事

在学校领导指导下,建立和完善了学籍管理工作制度。制定中规定:一是新生均按市教育局当年的招生规定入学;二是新学年开学后教务处在两周内编制新生花名册,建立学籍卡片,报区县教育局(教委)审查。编排全市统一的学籍号。三是学生转学必须办理转学手续,即由原学籍校填写市教育局统一印制的“转学登记表”。经转入、转出双方学校同意,双方区县教育局(教委)审查批准,报市教育局备案。四是在校学生因病每学期累计休假超过八周仍不能到校坚持学习者,需由家长提出书面申请,并持区、县教育局(教委)认定医院的证明,经学校批准,发给休学证明。五是学生休学期间保留学籍。休学期限一般不超过一年。休学期满仍不能复学的,应在学期满前一周内凭区、县教育局(教委)认定医院的证明继续办理休学手续。连续休学不得超过两年。六是学生不得中途退学,凡中途自动退学者,学校不予出示任何证明和材料。七时初中学段不得随意开除未成年学生。八是按规定严格执行升留级制度等规定。不断完善学籍管理的各项规章制度,做到制度张贴到墙,宣传到位,执行到家,使广大师生人人皆知,倒背如流。

四、强化管理,向学校、家长和学生服务提供优质服务

学籍管理信息化,更促进了学籍管理的透明化。如学生的学籍变更信息,素质评价信息,开班级名额信息,以及学生转学、借读、休复信息通过数据库与网络,可供上级行政部门随时检查、监控,也可供学生、家长及时查阅、了解、监督。从而发挥上级监管与群众监督的实效性,促使学生自觉履行与遵守教育行政部门对学籍管理的有关规定、政策。从而有效发挥规范学校办学行为的作用。1、学籍变更,规范及时。严格按照学籍变更程序及时办理学生变动的各种相关手续。异地借读和异地迁出的,无法办理变更手续的,及时报教育局基础教育科审核、备案。新生建籍在学生入学的一个月内完成,人数准确清晰,做到人籍相符。2、严肃纪律,规范招生。3、档案规范,数据清晰。学籍档案(文本档案、电子档案)按学年度、分年级分类整理,表册书写工整,数字衔接合牙,装订资料完整,专人专柜保管。

当然,与兄弟学校相比,存在着一定的问题和工作差距,如对学籍变动证件手续不齐全,学籍建立不及时等。因此,在今后的学籍管理工作中我们重点要加大管理力度,不断规范操作流程和工作秩序,促进学籍管理工作科学健康发展。

同志们,尽管学籍管理任务艰巨、尚待规范,但是只要我们求真务实、科学管理,工作就一定能够取得新的突破!完全有理由坚信,只要我们同心协力,攻坚克难,就一定能开创学籍管理工作的新局面!

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