大学迎新方案策划6篇
通过制定详细的活动方案，组织者能够有效管理时间，避免因拖延而造成的损失，制定方案的意义在于确保项目的各个部分能够顺利衔接，合同范文网小编今天就为您带来了大学迎新方案策划6篇，相信一定会对你有所帮助。
大学迎新方案策划篇1
参见晚会对象:
化学院g 级全体同学
活动时间:
十月中旬
活动地点:
校本部大礼堂
活动设施:
话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。
活动前期准备:
1、给各班级新生通知。
2、安排策划节目，选拔人才，并排练。
3、海报宣传。
4、准备好活动所需物品。
5、邀请领导、嘉宾、礼仪等。
6、节目彩排，准备就绪后晚会如期举行。
活动安排:
1、观众入场；
2、开场舞；
3、主持人开场白；
3、节目表演；
4、主持人宣布落幕。
活动经费预算:
（1）场地费用xx
（2）布置会场费用xx
（3）服装费用xx
（4）部分语言类，表演类节目道具费用x
（5）音响设备租用费xx
（6）宣传海报费用xx
注意事项:
1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的地方请找负责人。
6、充分考虑活动方案执行的不确定性，准备好应急策略。
赞助商的利益:
（1）在活动现场显著位置悬挂横幅海报，还可以做产品展板。
（2）根据赞助标准不同，可以为该活动冠名。
（3）赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传（开始前可以发表简明讲话）
（4）在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传（半个月或一个月）
（5）根据赞助商的.要求协调利益。（赞助商可以提一些条件，我们尽力满足赞助商的需要）
大学迎新方案策划篇2
一、活动背景：
1、随着世界各国经济的迅速发展和生产力水平不断提高提高，人类对环境的影响越来越大环境问题已日益突出和尖锐化。严重的生态破坏和环境污染问题已成为当代人类社会面临的重大问题。为营造一个健康、清洁、可持续发展的生存环境，各种环保活动方兴未艾。拯救森林，筷行动—我对一次性筷子说：不!
2、(1)我国目前森林资源匮乏：2017年公布的第六次全国森林资源清查结果显示，全国森林覆盖率为18.21%，人均森林占有面积仅0.08公顷，在全球排名134位。中国森林目前面临五大问题：森林资源保有量低，分布不均，质量不高，林地流失严峻，以及林木严重过量采伐。中国木材供需压力巨大。目前，木材缺口在9578万立方米左右。
(2)消费进一步加剧森林破坏：大量使用包括一次性木筷在内的一次性消费品，无疑会给森林带来更大的压力。现代社会所消费的大量纸制品和木制品都需要从森林获取原料。在中国，这样的需求是巨大的。以一次性筷子为例，虽然它消耗的木材仅占全国总消耗量的1%不到，但也已达到166万立方米。而这些木材，在使用之后都被当作垃圾遗弃了。
(3)消费者积极行动起来是缓解这一问题的关键：环保组织提供切实可行的解决方案，使得消费者逐步提升对于绿色消费、生活方式的了解，最终认同并采取实际行动。从一个人到千万人，凝聚力量，真正推动环境保护。
(4)一次性筷子是对木材资源的极大浪费，也跟人们生活息息相关：自带筷子出门、抵制一次性筷子的实践可以帮助更多的人意识并体会到：环保和个人生活紧密相连，个人一个小的习惯改变，合起来就能对环境保护做出巨大贡献。
项目具体思路
二、活动目的：
1、增强我校学生参与环保的意识;保护我们学校以及周边的环境;培养打学生养成爱护环境、保护环境的意识;增强全校师生的环保意识。
2、通过资料发放、拉横幅等方式有效宣传沟通项目主题，建立鲜明的积极印象;通过售卖方式向公众发放便于携带使用的环保筷，并积极倡导出门就餐时自带使用;取得联系方式，使得后续网络互动活动成为可能;通过有创意的互动环节增强参与者的责任感与自豪感，为未来习惯的保持打好第一步基础;通过面向校园学生和公司白领的线下活动向公众提供便于携带出门使用的环保筷，并积极倡导外出就餐时自带使用;通过互动性网络社区及其它活动方式形成集体氛围，大众共同参与内容建设，并互相鼓励、督促，帮助形成习惯，成为国内规模的环保生活实践。引入名人参与，借助媒体扩散影响，传达“个人一小步环境保护一大步”的概念并形成社会关注。
三、活动流程
活动地点：
活动时间：
(一)宣传计划。
介绍森林在维持生态平衡方面的作用，介绍一次性筷子的不环保和不卫生。继而推广使用纸筷袋这一环保行为。
1.宣传内容：宣传一次性筷子的不卫生：一次性筷子消毒是用漂白粉漂白，对人体有很大危害性;制作一次性筷子会破坏森林资源，这又进一步使生态恶化。
2.宣传方式：(1)横幅要介绍此次活动的目的和主题，要求主题鲜明，有创意。活动开始前与结束后一周均在校园内，太谷县大街上明显的地方展出(是人流量多的地方)(2)环保知识宣传册在人流量较大的地方工作人员派发手册。包括环保知识及筷袋活动宣传知识。在手册上画把一次性筷子堆积起来的图、设计为不同造型，赋予其一定环保内涵，造成视觉冲击，让观者有所感悟。要为一次性筷子的背景资料，通过鲜活的画面让大家感受到一次性筷子的生产和流通，对环境的影响以及一次性筷子的卫生问题;同时也画上环保筷子，比较二者的差距，提倡大家使用环保筷子。结束后在横幅上签下大家的名字加入环保。(3)广播活动开始前一周在校园广播电台进行活动宣传，公布相关事宜，使吸引更多人的关注。
(4)网络博客在网站上创建一个关于环保的网络博客号召广大网友环保，让大家对环保知识有进一步的了解。
(一)唤醒抛弃塑料筷袋
大力讲解纸筷袋的优越性。展出一些精致筷袋的图片和实物，吸引大家参与筷袋制作和筷袋使用。
1.筷袋优点宣传。方便实用，不论外出还是在学校用餐，都可用自己的餐具，避免感染传染病。并且可减少对树木的砍伐。同时也可介绍一些其他的环保小窍门。
2.筷袋自己动手做。提供材料让大家现场制作。快袋上写环保小标语，推出一些个性筷袋，如情侣筷袋、友情筷袋，家庭筷袋等。
3.筷袋宝贝(化妆、着装新奇，引人眼球)和参与者进行互动，活跃现场气氛，增加趣味性和影响力。
4.筷袋发售活动。在超市举办专卖场，面向全校发售筷袋，制作一些精美筷袋，在环保知识问答环节(顺便进行现场调研)中赠送给回答正确的同学。
(三)发放筷子
到各个饭店发放装进筷袋的筷子给客人并发放环保知识手册，讲解关于环保的知识，提倡自带筷子。
四、基本经费预算
横幅40元/个乘2.5米乘10个=1000元
宣传手册2元/本乘400本=800元
白t恤20元/件乘20人=400元
红帽子15元/顶乘20人=300元
筷子1元/副乘400副=400元
快袋纸40元
画笔2元/个乘6个=12元
布料针线绳子100元包括制作要出售的筷袋
总计：3052元
大学迎新方案策划篇3
晚会主题名称：管理工程学院20xx年迎新晚会
晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响
晚会时间：20xx年9月16日19：00~21：00
主办单位：管理工程学院团委学生会
协办单位：各赞助商等
一、项目组：
(1)节目组
任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务：a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务：a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程： 18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)
三、应急控制
a、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的'服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理
b、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
c、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表：
1 完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)
2 制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)
3 借用所需器材15日(机动组)
4 搬运晚会所需器材 16日14：30完毕(舞台组、机动组)
5 舞台搭建 16日17：00完毕(舞台组)
6 灯光安装调试16日17：00完毕 (舞台组)
7 音箱设备调试16日17：00完毕(舞台组)
8 化妆工作 16日16：30--18：10(节目组)
9 晚会节目走场16日17：0017：40(节目组)
10 六个礼仪到岗 16日18：00完毕(礼仪组)
11 发放节目单16日18：20完毕(礼仪组)
12 会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕(礼仪组)
13 预演节目准备工作16日18：40开始(节目组)
14 引领观众进场入座 16日18：50完毕(礼仪组)
15 赞助商的服务工作 16日18：00--18：40(礼仪组)
16 维持秩序工作人员到位16日18：20完毕(机动组)
17 舞台道具服务人员到位16日18：50完毕(节目组)
18 照相工作人员到位 31日18：20完毕(机动组)
19 进出口控制工作 16日18：50开始(机动组)
五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
大学迎新方案策划篇4
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”，“华”即是“花”，春天开花，秋天结果一方面，用春天比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体数学系辉煌的一年！
三、活动对象
数学系全体师生
四、活动组织主办方
主办单位：数学系会议。
承办单位：数学系团总支文娱部。
协办单位：数学系团总支编辑部、外联部。
五、活动内容和形式
1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等。节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源：
1）系会议每部门限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题。
2）大一每班至少编排一个节目，由其班长负责组织
3）各同学可以自由组队参加。
4）由文娱部负责本晚会的压轴节目。
5）至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月14日晚上7：30—9：30（暂定）。
七、举办地点
少康楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段（11月8—11月18）：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）。
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）。
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
节目准备工作（11月18—12月14）：
1、节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况。
2、考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目。
3、晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑40分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏。
4、各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，登记好他们所要的幻灯片内容、音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）。
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、12月11日（几点？），大彩排，尽量在少康楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
场地的申请：
12月10号前要申请包括彩排，演出两天。
嘉宾的邀请：
1、系领导和前会议负责人，初拟是：书记，老师。
2、12月10号发邀请函。
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月9日），节目单（12月13日）。
2、所有物品（包括现场布置的用品），奖品和必须药品在12、13、14号准备好。（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）
3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。（包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程。
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢。
3、根据策划小组安排的节目进行演出。
4、互动环节，支持人宣布游戏规则等。
5、奖品的派发也有名目哦，搞一下。
6、支持人适时提醒观众安静或动起来。
7、晚会最后，邀请古智良，张可峰师兄发表感慨。
8、鸣谢商家，宣布晚会结束，支持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求会议成员留下帮忙清理现场。
九、经费预算
嘉宾用水一箱：125
元气球和打气筒：125元
晚会横幅：100元
奖品：1000元
宣传单（100张）+嘉宾牌+邀请函+节目单（50张）=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300元
备用：1000元
共约：2650元
大学迎新方案策划篇5
一、活动背景
迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办云南大学职业与继续教育学院xx级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力职继魅力新生”
四、活动组织机构主办方
继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院xx年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下
顾问：xx组长：xxx
副组长：xxx成员：各部门副部长
五、活动时间
xx月xx日晚7：30-10：00
六、活动地点
xx综合楼多功能报告厅
七、活动形式综合性文艺晚会
晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1--2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目，其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康，积极向上；鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
十、节目分配
共16个节目
歌曲类：4个，时间为每个4分钟
舞蹈类：6个，时间为每个5分钟
语言类：4个，时间为每个7~8分钟
小游戏：2个，时间为每个10~15分钟总时间：4*4+6*5+4*8+2*10=98分钟
十一、活动流程
（一）宣传阶段（x月xx日前）
主体宣传内容包括：
1、放置宣传板、粘贴宣传海报（宣传部负责，主要负责人--苏丽琴）
2、利用校园网进行全方位立体宣传
3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月22日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等（艺术团负责）
（二）准备阶段
1、号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议（x月xx日，学生会干部例会）
2、确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量（x月xx日，艺术团负责）
3、确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4、礼仪的确定以及礼仪服借用（xx月xx日，艺术团负责）
5、场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等（办公室负责，主要负责人—张俊，9月30日前）
6、邀请函的制作（办公室负责，xx月xx日前完成）
7、晚会节目单的制作（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成）
8、各节目音乐、录音的收集（艺术团，xx月x日）
9、物资的采购（生活部，xx月xx日）
10、迎新晚会的彩排
第一次彩排xx月xx日具体时间、地点待定
第二次彩排xx月xx日具体时间、地点待定
第三次彩排xx月xx日17：00—18：30，按节目单顺序，演员16：40必须到场
（三）活动实施阶段
（1）14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置（生活部、青协）
（2）16：40——18：30第三次彩排，按节目单顺序
（3）18：45—--19：00演员集合，工作人员就绪；
（4）19：00——19：05礼仪队准备
（5）19：10——19：20相关领导入场；所有观众及嘉宾全部入场；
（6）19：30——22：00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的.维持（组织部负责）演员候场（艺术团负责）节目中所用道具的搬运（体育部负责）
（四）活动后期
1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场；3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4、活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。八、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
大学迎新方案策划篇6
一、 活动主题：
“青春起航·就业导航”
二、 活动背景：
在这夏末初秋之际，又一届新生满怀关怀和希望踏入了他们梦寐以求的大学。为了表示对我院xx级全体学生的欢迎，我校大学生就业联盟特举办迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。并借此机会向新生传播就业知识，让其树立正确的择业观，为以后的求职竞争打下坚实的基??
三、 活动目的：
一个梦的结束也就是另一个梦的开始，十二年的艰辛求学终于等到了这一天，终于和自己梦想的大学见面了，此时此刻千言万语也道不尽心中的那份激动与喜悦…… 为丰富校园生活，提高学生们的积极性，进一步增强协会的凝聚力和影响力，特精心打造此次艺术盛宴！为新生接风洗尘的同时，欢迎你们融入大学生就业联盟会这个大家庭，一起“关注就业，成就未来”。
四、 前期筹备日程安排：
策划书： xx年8月25日前由秘书二组完成策划书，由蒲芳芳负责。
宣传：从晚会开始筹划（7月份）直至晚会圆满结束。
赞助：xx年8月开始，由薛生财负责。
主持人选定：开学后第二周进行，由张妍妍负责。
节目筛选： 8月29日至9月17日进行，由陈娜负责。后期节目制作及彩排：9月17日至9月22日进行，由陈娜负责。正式开演：开学后第三周周六晚7点半。
光碟的制作及视频的公开发布校园网
五、 节目主题及来源：
整个晚会包括3个小主题
1、我的青春我自信（本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主）
2、理想、激情、飞翔（本节需舞台剧）
3、关注就业，成就未来（需小品）节目来源：面向全院宣传，对协会全体成员下达文件准备节目，协会成员也可邀请亲友团参加，各种节目形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定，节目演出顺序由策划组安排
六、 活动流程安排：
晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送， 演员点到 ，晚会舞台的布置 ，及道具的清点，工作人员各就各位。
各项工作准备完毕——19：00观众入场（放音乐）——19：20开场舞（以动感、激情、时尚舞为好）——主持人宣布晚会开始---领导讲话---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清。
七、 幕前及幕后工作组人员安排：
1、节目组组长：张妍妍 王娇娇组员：大学生职业发展协会理事会成员
任务：①完成主持人的选拔
②完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报
③熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场
2、舞台组：组长 ： 宋正月组员：青年家政协会理事会成员
任务：①舞台及演播厅的布置
②晚会准备期间的设备装置及调试（音响、灯光、摄影、摄像、话筒）
幕后秩序的维持
3、宣传组组长：李亚宁组员：校友协会理事会成员
任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等
4、外联组组长：薛生财组员：援手创业俱乐部理事会成员
任务：做好与赞助商的联系并拉好赞助，负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传
5、 礼仪组组长：蒲芳芳 组员：联盟会秘书二组成员
任务：①请柬的制作与及时呈送
②挑选十个礼仪小姐及培训
③晚会现场的'礼仪服务
6、化妆组组长：陈娜组员：联盟会各协会公关部部长
任务：熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装（服装、化妆、道具。。。）并做好及时卸妆换装的准备。
7、机动组组长：李鹏飞组员：审计组成员
任务：①负责晚会观众进、出场的秩序维护工作。
②会场的后勤服务保障
③处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功
8、采购组组长：殷红苗组员：督查一组成员
任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
9、外景组组长：丁吉明组员：联盟会秘书一组成员
任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作
以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美落幕！
八、活动要求：
1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上
2,本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成
3,晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务
4,紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报
九、经费预算：
宣传：1000元
节目单：200元
服装租赁：2100元
请柬及门票：200元
化妆品：300元
矿泉水：200元
舞台形象设计与包装：1800元
荧光棒、氢气球、气球、礼花：:5 00元
演员化妆：300元节目评奖：400元节目排练补贴费：300元光碟制作与视频传播：800元音响、灯光：1800元邀请乐队：500元气球：100元会标：100元
其它未知费用300元
合计：10900元经费来源： 赞助
十、应急方案：
1、天气下雨，晚会推迟。
2、大礼堂占用，就改为2号报告厅 。
3、提前准备备用音响。
4、突然断电：主持人，稳定观众情绪；工作人员，引导观众有秩序退场。
十一、晚会后期工作：
清尝设备仪器等的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门做好简报
十二、负责单位及相关负责人：
主办机构：天水师范学院招生就业处
承办单位：大学生就业联盟会
协办单位：大学生职业发展协会 援手创业俱乐部 青年家政协会 校友协会 初踏行动社赞助商：
十三、宣传方式：
1、横幅:在学校内悬挂横幅,(横幅内容为：活动名称——赞助商名称) 活动 前三天粘贴在校园等人流量最多的位置。（由贵公司提供）
2、我们将在迎新晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传）
3、立式广告牌。在迎新晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）
5、晚会期间，邀请贵公司代表出席迎新晚会 。
6、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）(具体事项由赞助方和校方面谈)
十四、赞助活动意义：
1、增加学生社团与企业间的交流与合作，共同学习，共同发展。
2、扩大公司在我校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在我校的市场占有率。
3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系， 帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后 的工作为贵公司提供更大支持。十五、活动时间： 开学后第三周周六晚七点半十六、活动地点：学校大礼堂预祝本次大型欢送晚会圆满成功！
