活动方案的完善是活动成功的必要条件，只有充分准备活动方案，我们才能确保活动的顺利进行和取得成功，以下是合同范文网小编精心为您推荐的迎新特色活动方案7篇，供大家参考。

迎新特色活动方案篇1

为了表示对首届xx学院全体学生的欢迎，我校xx学院研究生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的研究生生活。

一、活动名称：

xx学院迎新舞会

二、活动主题：

xxx

三、活动宗旨：

通过晚会形式表示对研一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习。生活态度，并且增强同学们的沟通交流。

四、活动时间：

x月中旬

五、活动地点：

x或南活

六、活动对象：

xx研究生院学研究生外院感兴趣者

七、活动人员：

学院才艺学生。

2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

学院文体部所有工作人员。

八、活动要求：

节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。

九、活动准备阶段：

1、节目的确定，由两位副部负责召集文体部人员通力协作在11月28日前汇总，形式多样化。

3、邀请主持人（1男1女，要求口齿伶俐，五官端正，热情）

5、由xx负责节目报名以及各项节目的安排与排练（副部安排），保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。

为此次活动为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备及调试工作。

7、宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。

8、由xx购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等

9、由xx根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。

十、活动开展阶段：

1、现场布置：

（1）xx负责打扫现场卫生。

（2）大家一起负责协助晚会当天晚上的现场布置。

（3）xx负责话筒等音响设备。

（4）相机由xx负责拍照与保管。

2、由xx于晚会开始前半小时小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。

3、由部长负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。

研究生迎新晚会策划书研究生迎新晚会策划书4、由xx保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。

5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由xx负责拍照，xx维持秩序。

7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。

十一、后续工作：

1、由xx负责物品的回收与归还。

2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

3、xx负责会后打扫工作。

十二、活动宣传

a、自身宣传

1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在一教楼前和桂园梅园门口各立两块。

2、横幅：制作一条横幅悬挂北活或图书馆两侧

3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）

b、商家宣传（有赞助商的情况下）

1、赞助商享有本次活动的冠名权。

2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。

为了表示对全体研究生的欢迎，我校特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。

一、活动名称：

x学院迎新晚会

二、活动主题：

x与国同庆，迎新共度华诞。

三、活动宗旨：

通过晚会形式表示对研一的新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习.生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。

四、活动时间：

x月x日

五、活动地点：

小礼堂/食堂三楼

六、活动对象：

1、x学院20xx级研一的全体新生。

2、有高度热情和积极性的x级学生以及其他院系学生。

七、活动人员：

1、20xx级x学院有才艺的学生。

2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

3、x学院学生会所有工作人员。

八、活动要求：

节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。

九、活动准备阶段：

1、在教学楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。

2、制作一条横幅悬挂于教学楼之间，积极为此次活动扩大影响力。

3、邀请主持人(两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情)。

4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看(注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。

6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。

8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等。

9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。

十、活动开展阶段

1、现场布置：

(1)生活部负责打扫现场卫生。

(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

(3)体育部负责话筒等音响设备。

(4)相机由秘书部负责截取与保管。

2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。

3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。

7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。

十一、后续工作：

1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

3、生活部负责会后打扫工作。

十二、活动宣传：

a、自身宣传

1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教学楼前和食堂门口各立两块。

2、横幅：制作一条横幅悬挂教学楼之间或图书馆两侧。

3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

(注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)

b、商家宣传(有赞助商的情况下)。

1、赞助商享有本次活动的冠名权。

2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。

迎新特色活动方案篇2

一、活动背景及主题：

为x届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。

二、活动时间：

x月x日晚x：x晚会正式开始

三、活动地点：

学生活动中心

四、主办单位：

团委

五、承办单位：

团委学生会

六、前期准备：

1、宣传：（20xx年x月x日至x月x日）主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

（1）展板宣传：

内容：“20xx届迎新晚会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的.内容）

要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

数量：一张展板（三张一开纸大小）

展出地点：在新生宿舍楼下

（2）广播宣传（广播站）：

内容：“20xx届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为20xx年x月x日至x月x日。我们等你来！

要求：广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播。

（4）在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。

2、节目甄选准备：

新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年x月x日至x日两天甄选

节目排练时间

x月x日进行晚会彩排，彩排地点为：

3、物资购置：

所需物品：喷绘（12x），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6—7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

七、活动时间安排：

本次活动时间为20xx年x月x日至x月x日。

x月x日至x月x日为宣传及节目甄选时间；

x月x日至x月x日为物资购置时间；

晚会安排：

（一）、晚会准备：

1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；

2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；

3、确定主持人两名及主持稿；

4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

晚会当天：

（1）x月x日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。

（3）。x月x日下午x点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节目负责人）签到完毕。

（4）。x月x日下午x点x分。学生会成员进行签到，各组工作人员到位；

（5）x月x日下午x点x分，晚会正式开始。

（二）、晚会流程：

晚会分为三个篇章：

一、给你们的见面礼；

二、我有我的young！

三、一起去未来！

第一篇章：给你们的见面礼：（主要播放视频回放开学到现在的所有所有）

开场：（1）由学生排练的歌舞形式的开场；

（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎；

由大一新生表演节目（）

由领导讲话

（三）、迎新晚会后期安排：

1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；

2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；

3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；

4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）；

5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

八、活动所需物资：

1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯

2、音响设备、

3、嘉宾席：节目单，桌椅；

4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

九、活动人员安排：

由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

十、应急预案：

1、由组织部安排人员做好消防安全工作

2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员

3、演员的安全保障，应准备急救药箱。

迎新特色活动方案篇3

一、宗旨

为迎接20xx年元旦的到来，以班级联欢的方式推动和谐校园的文明建设，丰富校园文化内涵，营造团结向上健康的校园氛围，确保活动有序、安全、有意义地开展。

二、活动主题：

安全、文明、和谐、热烈、节约。

三、具体安排细则

1、时间：20xx年12月31日下午1：30---3：00

2、形式：各班自行举办

3、地点：本班教室

四、创意阐述

1、特色统一性：

各班在学校和老师统一组织下的进行元旦联欢晚会。在新的一年里，各班将此次做为一种极具亲和力的交流方式。节目形式不限，歌曲，朗读，舞蹈、小品、乐器演奏、戏曲等，内容清新向上。

2、加强互动性：

以上报节目为主，穿插一定的小游戏，增强互动性。

3、扩大参与性：

争取更多的学生参与此次联欢活动。

4、丰富欣赏性：

参与节目者和节目单要经过班主任(或班主任指定班长)进行的审核.节目数量控制在15个左右。联欢时间控制在1个半小时内。

联欢会的'几点说明和注意事项：(联欢会开始前由班主任或班长宣布联欢会注意事项)

1、为保证联欢会整场效果，各班所有同学1：30分点前进入教室，联欢会期间学生一律不准在校园逗留。

2、坚持文明、节约的原则办好元旦联欢会;让健康、积极的内容成为联欢会的主旋律。

3、班主任应把联欢会作为学生教育内容之一，对学生进行热爱集体、爱护财产、遵守纪律、安全第一、保护环境等方面的教育。班主任老师全程跟班，不允许联欢会场面的失控。

4、注意用电安全，没有老师在场，不得乱接电器。

5、布置教室时，本着爱护环境和节约的原则，不准在墙上钉钉子，不准使用喷雪等危险用品，可以吊彩带或其他的小饰物营造一种热烈欢快的气氛;班级一体机可以使用，但班主任应在场监督使用，注意操作，有疑问联系微机老师。

6、联欢会期间，不得在楼道、教师内追逐打闹，不准在室内做有危险的游戏，以免受伤;不准在校园内燃放烟花鞭炮;不准在教室内使用明火;禁止购买蛋糕，特别禁止用蛋糕涂抹他人;不准用不明液体喷射他人;不得有外校人员参加本班联欢会;班内购买食品注意食品卫生。

7、活动一定要按照规定时间结束，清理教室卫生要彻底，经学校检查合格后，关闭所有电源，锁好门窗按时离校。一定要将活动的具体时间告知家长。

8、联欢会结束后，各班学生没有特殊原因应及时回家，各班主任协调任课教师将学生送出学校(东到家属院、西到红绿灯，全体男教师就位)保证学生安全。

补充说明：

1、班主任要亲自抓，提高对学生安全工作的重视程度。

2、牢固树立“安全工作无小事”和“责任重于泰山”的思想，警钟长鸣。

3、31日联欢会后，开展班级全面安全检查和排查。对重点部位和重点内容进行复查。

4、对检查中发现的安全事故隐患，立即报告。

5、教育学生元旦假日期间注意饮食安全、交通安全、冰上安全和人身财产安全。

迎新特色活动方案篇4

一、活动主题：

舞动青春

二、目的：

通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

三、时间：

20xx年x月x日晚上7：00整

四、地点：

福建农林大学校大礼堂

五、参加演出对象：

福建农林大学交通学院艺术团成员

福建电台987生活频道主要成员

福建电视台明日广告之星

福建农林大学校艺术团

福建农林大学校武协

六、各方提供的项目：

987频道提供项目：

1、晚会节目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿矿)

2、晚会部分节目，并邀请福建电视台明日广告之星参加表演

3、现场的灯光音响和搭台

4、晚会前一周，987每天至少8次宣传，在987网站上做预告;晚会结束后在福州晚报，福州日报，海峡都市报，东南快报做宣传

5、提供晚会游戏奖品，抽奖的所有礼品

起点提供项目：负责现场演员及模特的造型设计、化妆，并参与发型秀。

我方提供项目：

1、维持现场秩序，包括前后台及楼上的秩序。

2、晚会前一周在农大校园内为晚会做宣传，包括海报，条幅，以及在院报《阡陌》上做宣传预告

3、晚会的部分节目，以及表演节目的服装，伴奏带。

4、场地租借，及会场内外条幅的`布置

5、节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。

6、现场嘉宾饮料，荧光棒及爆竹

7、现场摄影

七、节目安排：

舞蹈、歌曲、小品、武术、发型秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。

八、具体工作安排：

1、节目排练：由文艺部负责，排练时间安排在每周一，三，五下午4点——6点，地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联系商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购买，排练场所定在七星自助ktv。并在晚会前一周到987录音室剪辑。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各名出一个节目，以活跃晚会现场气氛。

3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20张海报，7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前，1条悬挂于映辉楼前，1条悬挂于南区，西、北通道各1条，2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共1600份(份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共200份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿，以便登于各大报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

4、增加舞台效果：由信息部联系起点美发美容机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆，并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3mx3m等道具，以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买：由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，饮料50瓶、哨子50个，桶装水2桶，院标做背景用的吹塑纸一张。

6、礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐8名，并向校艺术团借绶带(有关方面可与校艺术团肖老师联系)。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：自律会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：

①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与校礼堂办公室联系)

②当天下午3点，安排10人协助987电台人员布置会场

③当天下午6点，在礼堂门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。

④当天下午6点，在四个出入口处，各设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。

⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。

⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。

另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

注：各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。

九、经费预算：

①现场秩序：包括前后台的秩序

②晚会前一周的宣传，包括海报，条幅80元

③开场和压轴节目开场16人服装40/人共640元;

压轴6人服装40/人240元小品道具100元小计：980元

④场地租用800元

⑤节目排练的影碟200元

ktv排练的费用80元

⑥节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

入场券：0.05元/张x1600张=80元

节目单：0.2元/张x200张=40元

请柬：0.5元/张x70张=35元

0.2元/张x80张=16元

⑦现场饮料：桶装水20元

20元/箱x4箱=80元

⑧现场摄影：胶卷20元/卷x2卷=40元

冲洗0.5元/张x60=30元

刻录光盘2盘30元

翻录光盘20盘40元

⑨荧光棒，爆竹，气球，鲜花150元

其他一切不可知费用小计：300元

总计：3001元

附录1：票据和节目单

迎新特色活动方案篇5

一、 活动名称：

xxxxxxxx（此处填写活动名称）——某某大学xx迎新晚会

二、 活动主题：

此次，我校xx迎新晚会作为本学期学生会工作的压轴戏，通过优秀的节目展现某某学子的艺术风采和对未来的美好展望。并同时通过本次晚会对xx级新生寄予深切的期望。

三、 活动内容：

⒈由某某大学学生会文艺部负责组织和策划工作。

⒉全院大一新生以班为单位选送节目，经审核筛选后上台表演。

⒊届时全校师生均可前往观看。

四、 活动目的：

促进新老学生之间的文化传承，展现大一新生风采，并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受。

五、 活动时间：

xx年xx月xx日

六、 活动地点：

xxxxxxxxxx（填写你们活动的地点）

七、 活动对象：

大一全体学生，学生会全体成员，各位领导嘉宾。

八、 实施步骤： 一、准备阶段（xx年xx月xx日—xx年xx月xx日）

1挑选主持人

2 xx月xx日节目初审。

3 xx月xx日节目二审。

4 活动开始前一周左右，全体学生会成员进入最后准备阶段，宣传部宣传方案启动。

5 xx月xx日前主持人定稿，发送邀请函，所有服装、设备、道具、全部到位。

二、实施阶段（xx年xx月xx日）

a xx月xx日舞台布置，节目彩排。

b xx月xx日晚上7：30晚会正式开始。

c 晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。

三、总结阶段

某某大学学生会文艺部内部讨论并总结经验得失。

九、 宣传事项：

干道上挂横幅，七张海报，活动地点门口拉两条横幅，一张背景喷绘。

十、 经费预算及来源：

场地租用：多功能厅无费用，活动地点未知

装租借：节目待定，xx个节目 预计xxxx元

前期宣传：干道上挂横幅，七张海报，活动地点门口拉两条横幅，一张背景喷绘 预计xxx元

其它费用：预计xxx元

总 计：xxxxx元

费用来源：由合作方赞助

方案一：赞助xxxx元以上，可以拥有此次晚会的冠名权（包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会，另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动），并且会以横幅，发放宣传单，提供校园广播，申请校内免费摊位以及各类活动相关海报提名做为宣传手段。

方案二：赞助xxx—xxx元，可以为其提供横幅，发放宣传单，申请校内免费摊位以及在各类本次活动相关海报中标注商家名称。

方案三：赞助xxx—xxx元，以横幅，校园广播，海报等形式宣传赞助商。

方案四：赞助xxx—xxx元，以校园广播，海报等形式宣传赞助商。

注：以上宣传单均由赞助商印制，获得冠名权的商家，在晚会中须穿插小游戏或抽奖，奖品由赞助商提供。

十一、注意事项：

⒈注意维持观众出入会场的秩序

⒉注意安排演员上下台

⒊节目审查工作要严格、公正

⒋注意总结活动的得失成败，为以后开展活动累积经验

十二、活动人员安排：

主办指导组织：某某大学学生会

负责人：某某大学学生会文艺部

执行组：某某大学学生会文艺部

策划承办：某某大学学生会文艺部

一、活动对象

全体成员

二、活动主题

团结、交流、进取、运动、健康

三、活动目的

欢迎协会新人，增进协会成员间的友谊，促进了解，得到相关团队合作等方面的锻炼，提高个人能力和团队的协作精神，增强协会凝聚力，加强协会成员沟通能力。使协会成员感受到集体的温暖与力量。

四、活动时间

20xx年10月30日上午8：00―11：30

五、活动地点

学校内

六、活动流程

一）前期准备阶段

活动介绍

（一）热身游戏：抢凳子

游戏规则：

1.选一块宽阔平整的游戏场地。

2.每队派出一到两名同学参加比赛。比赛场地为一大一小两个同心圆，在小圆里放有比赛选手人数少一的凳子。

3.参赛选手围着大圆的外面听从裁判人员的口令（或顺时针或逆时针或蛙跳），参赛选手在听到裁判人员“抢”的口令发出后，就冲进小圆里抢坐在凳子上，没有凳子的那一位则被淘汰。

4.下一轮则由胜出的选手参加，凳子数也相应减少一个。

5.依次淘汰，最后胜出的则为优胜者。

6.比赛分两组进行，人数到每组五人时，合成一组。

7.比赛时间8：30―8：50裁判人员：申路路、刘彪彪、李广永、张红光

8.奖励与惩罚：第一名奖励：笔记本最后一名惩罚：艺术表演。

（二）萝卜蹲

游戏规则：

1.将参与者分成四堆以上，每堆人手牵手围成一圈，给每堆人以特定名字命名。

2.任意指定一堆萝卜开始统一下蹲，同时还要念词，再指定别的萝卜堆做同样动作

3.目标要一致，依此类推但不能马上回指。

4.例子：有红、白、黄、紫四堆萝卜，白萝卜先蹲，蹲的.时候念“白萝卜蹲，白萝卜蹲，白萝卜蹲完红萝卜蹲。”念完后所有白萝卜手指一致指向红萝卜堆。红萝卜们马上要开始蹲且口中一样要念念有词，之后他们可以再指定下一个但不能是白萝卜。

5.时间：9：00―9：20特殊姓名由裁判指定裁判人员：毛智勇芦宇鹏许晨杰刘晓光郭涛

6.错误次数最多的表演节目

（三）红黑博弈

游戏规则：

1、双方各自选择出自己的组长，由组长组织投票，统计出多少红牌、多少黑牌，以少数服从多数的方式报告通讯员小组的投票结果；

2、小组中，只要有一人弃权，该次投票无效，投票的有效性由通讯员进行否定或确定；

3、得分规则如下

如果双方都出黑牌，各得正3分

如果由一方为红牌，另一方为黑牌，则黑牌得负5分，出红牌得正5分

如果双方都出红牌，各得负3分

4、游戏一定要进行5轮投票，其中第二轮得分x2，第四轮得分x3，最后的胜负规则是：累计正分最高者获胜。（有些活动中，还设有两小组谈判环节，让两小组的人沟通，当然，谈判之后往往并不能遵守承诺。

5、最高的正分是胜利者。最低分表演节目。纯娱乐节目。

6、时间：9：20―9：50分为四组裁判：刘彪彪―秘书组申路路―团支部李广永―财务部毛智勇―法律部芦宇鹏―技术部郭涛―外联部张红光―宣传部许晨杰―网络部刘晓光―组织部

（四）没有窝的兔子

游戏规则：

1、在选手中选出2人为领头人，一人为猎人，一人“没有窝的兔子”，其他三人为一组，其中两人面对面手拉手搭成“兔窝”，另一人站在两人之间为“兔子”，分散站在场地中。

2、游戏开始，猎人追逐没有窝的兔子，如果追到，则二人对换。没有窝的兔子在追逐的过程中可钻进任意兔窝中，这时原来在窝中的兔子则应跑出窝，成为新的没有窝的兔子。

3、在跑的过程中，兔子不能跑回原来的窝。兔窝不能阻止没有窝的兔子进窝。

4、将分为8队每队5人该游戏是纯娱乐性质游戏

5、时间：10：00―10：20

（五）气球飞舞接力

游戏规则：

1、每四个部门为一组，分两组进行，每部门可派三个人。

2、每部门的三人分别站场地的两边，由每部门的一人抱一个气球，在起跑线上一字排开。

3、比赛开始，参赛者将气球抛于空中，在规定的区域内进行赛跑。气球可用手拍、脚踢，使其处于悬空状态，不能用手抓住。传递给对面的选手。

4、先到达终点者获胜，用手抓气球或气球落地者从头开始。

5、最快到达的优胜者奖励：笔记本

6、时间：10：20―10：40

（六）比手画脚

游戏规则：

1、参赛选手两人为一组，主持人给出几个简单的汉字，有参赛选手用身体做出字的结构。

2、在一分钟内做出最多的获胜。

3、最后一名表演节目。

4、时间10：40―11：00

（七）成语接龙（后备游戏）

游戏规则：

1、参赛选手围成一个大圈。

2、指定一个人首先说出一个成语，下一个人要用成语的最后一个字为第一字说出一个成语。

3、依次向下接接不上者进行才艺展示或接受惩罚。

七、活动安排

（1）活动主要负责人：组织部全体成全

（2）准备活动物品：饮用水、卡纸、笔、绳子、本、凳子、喇叭、气球、一次性杯子等。

应急药品：跌打油，创可贴。

奖品：笔记本。

八、注意事项

（一）准备阶段

1）如遇天气情况不适宜则改期进行。

2）活动应安排人员做应急帮助。

3）提前对各部进行通知。

4）提前准备制作相应道具。

（二）实施阶段

1、早晨8：00所有组织人员到位，检查各项准备工作。

2、8：30活动准时开始。

3、11：30左右结束。

4、最后收集物品，由会长做总结。

5、活动最后评出各个活动的优胜者。

一、前言

夏末秋至，一颗颗闪烁着其耀眼光辉的新星不断涌现。繁星闪烁着，深蓝的太空，何曾听得见它们的对话？沉默中，微光里，它们相互赞颂，散发出自我的光辉，照耀前路。每颗新星都将迎来自己一生中最美好的时光——大学。为它们高兴，为它们祝福，愿它们芳辰终化月，普光照大地。

金秋时节已悄然而至，承载着梦想的帆船已经起航。我们化学与环境学院又迎来了活泼的血液，他们洋溢着年轻的激情与活力，又犹如繁星莅临，闪烁着无限的光辉，又犹如明月中天，华光无限又静待着新月的开始，是开始他们翘首盼望已久的大学生活吧！对于我们而言，每一位的新生都是新鲜的蓓蕾，我们希望他们能在最初便对大学拥有美梦，便在某大化学与环境学院安下他们的踌躇满志。“我们，在路上”迎新晚会，是我们对所有化环新生的美好祝愿，也是我们学院为了迎接新生的倾盆奉献，迎新晚会，必将成为他们大学生涯中难忘的一笔。

新生大量入驻，是贵公司开拓客源的商机。化学与环境学院学生会作为学院一大型且正式的学生社团，我们所作的宣传具有权威且贴近新生，同时新生也有巨大的购买力，贵公司能借此机会扩大自己商品的知名度。此段内的宣传能使贵公司的形象深入人心，并加强新生对品牌的认知度和忠诚度，从而达到潜移默化的宣传效果。

化学与环境学院学生会作为一个在校内校外已具备一定影响力的社团，无论是对外还是对内都有着庞大的商品宣传市场。我们希望这次的活动，能作为我们合作的契机，达到双赢，从此建立长期友好的合作伙伴关系。合理的价钱定位，形式新颖的迎新晚会，务求让贵公司以最少的投入来达到最好的宣传效果。相信有您的合作参与，我们定能达到一个成功而又美好的合作效果。

二、具体活动与活动亮点

1、上宿舍探望新生

军训期间，我院学生会的留任干部层会分批上新生宿舍探望新生。新生来到大学，对于所有的事物都抱有极大的新鲜感。如果我们可以借此机会上宿舍为新生宣传或者介绍，或者贵公司可以提供一些实体产品作为精美的小礼品赠送给新生，从中达到的宣传效果也是不容忽视的。打开新生消费市场的首批商家，其得到的利润是十分可观的。

2、军训送水

据分析，在广东各个高校中，某大的军事训练最为严格与艰苦。化学与环境学院学生会会依照每年的传统，在夏日炎炎的日子，为大家送去饮用水，让使新生们在烈日下感受到阵阵的清凉。

3、“我们，在路上”迎新晚会

整个迎接新生一系列活动中，最重要的就是此次迎新晚会。本次迎新晚会将与我院的中国共产主义青年团委员会进行合作，势必通过这两大组织的珠璧联合，力求让此次晚会精彩绝伦，一时无两。为了使新生对化学与环境学院产生浓厚的归属感，我院学生会定会竭尽全力，办好迎新晚会。我们会在晚会中特意鸣谢贵公司，穿插的抽奖环节也可以发出由贵公司提供的奖品，而贵公司也可以在这次的迎新晚会中，提供一些小礼品吸引同学。这次在开学初举行且具有重大意义的活动，对贵公司来说无疑是一个绝好的宣传机会。该活动能使贵公司的形象深入新生的心中，并加强受众对品牌的认知度和忠诚度。

三、风险性预测

1、参与度问题：

为能够吸引广大的同学的参与，我们会在活动前期进行充分的宣传工作，加大宣传力度，以吸引更多的同学参加。晚会的表演主要由新生自行编排的节目和各年级的精彩节目组成，更有教官的参与，届时同学们必定会到场为自己的同学和教官加油。化学与环境学院作为某大最大，人数最多的学院之一，一年一度的迎新晚会向来都是最引人眼球的活动，加上活动地点在北区最热闹的翰园广场，定会有全校各个学院的同学参与其中，为表示我院对其他学院同学热情，我们还会特别增设座位留给任何对我们学院迎新晚会有兴趣的同学。同时，我院学生会与大学城内十所高校的兄弟学生会具有紧密联系，我院学生会将邀请外校学生会代表到场观看晚会。

2、天气因素：

在本次的迎新晚会中，天气所带来的影响至关重要。晚会上的不良天气都很有可能直接地或间接地的影响着现场的气氛及效果。因此，做到提前做好充分准备，不失为一种未雨绸缪的明智举动。在这方面，我们会提前根据气象台发布的信息做好多方面的准备，保证这次迎新晚会能够精彩绝伦地进行下去。

3、积极性问题：

如果晚会的受众面较小，不足以能够带动全场气氛，造成冷场，要与主持人及时沟通，使主持人有足够的准备去活跃氛围。同时准备好一些比较活泼、有特色的音乐来带动全场的气氛。如果现场人数太少——主持人应该活跃气氛，工作人员到人流量大的地方告知同学们有此活动。另外，我们设立了抽奖环节，定能调动现场气氛。

4、活动道具的准备问题：

活动中的音响、电脑等是营造浪漫背景气氛的重要设备。我们将准备数套后备设备，以防万一。

5、电源问题：

如过活动前停电。

解决方案：比赛最多推迟一小时举行，此间观众自由处理自己的时间。停电期间，学生会各部门成员负责维护现场秩序。道具的看管工作，队负责领导及来宾的服务工作，相关负责人必须立即找到相关人员处理问题。如果一小时后仍没有正常供电，则当日晚会取消，择日再举行。

6、现场人群的安全：

活动期间，人群秩序的混乱可能会造成一些安全问题。为此，我们会在活动时安排若干工作人员进行秩序维持，在人群秩序混乱时进行及时的调整，防止活动其间偶发的冲突与摩擦，保证活动的质量和趣味性，确保同学们在和谐的环境下参与活动。

7、活动期间卫生问题：

与后勤办联系，希望能在活动现场提供足够的大垃圾桶。同时，现场的工作人员也可以对现场进行适当的整理，活动后，工作人员也对现场进行卫生的处理。

8、搬运组物资问题：

工作人员要尽好自己的责任，清点好物资。各活动的负责人在活动期间也应该对相应的物资负责。

四、市场分析

1、某大化学与环境学院每学期的活动众多，合作前景与潜在市场大。

（1）我校大学生经常参加各色类型的讲座，日后我院学生会也可与贵公司合作，协助贵公司在我校举办讲座等。或者在我们学校租赁摊位，让贵公司对你们的商品进行大力宣传。

（2）如果条件允许，贵公司还可以跟我们建立长期的合作。我们每年都会举办很多活动，如篮球赛，等等。不断地宣传可以加深同学们对贵公司产品的印象，提高贵公司产品的知名度，对提高企业的知名度和美誉度具有长远的意义。

（3）我们学生会一向以服务同学精神，以尽我所能，全心为你为宗旨，商家与我们的合作将为其树立起爱心企业的良好的形象，有助于打造企业品牌。

2、学校宣传性价比高，宣传效果好。

（1）与电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，且在人流集中的活动当中进行宣传，可用最少的.资金做到最好的宣传。

（2）某大作为国家211重点大学之一，每年的新生人数过万。每年新学年伊始，某大作为大学城校区中比较大型的学校之一，入驻新生的数量相当稳定与可观，大批量初来乍到的学生必然使得各种日用品的需求量大幅上升，所以此阶段作出的产品宣传必定能获得最大程度的响应与回报。

（3）学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心，且高校学生作为现代青年都充满上进心，有不断增值、充实自我的觉悟。

（4）大学之间人员流动频繁，交往密切。某大具有一个极大的优势，拥有三个校区，且每个校区都与其他各大高校毗邻。支持我校一所学校就仿佛支持了多所学校，仿佛在我校设置了多个宣传点向其他学校宣传。

3、某大拥有庞大而有素质的消费人群。

（1）城，相当于一个中等规模的城市，面向21世纪适应市场经济体制和广州国际化区域中心城市地位、生态化和信息化的大学园区。某大拥有1万5千多的学生，庞大的18—28岁的主流消费群体，是众多商家的目标客户。潜在市场巨大，消费能力高。一次小小投资，绝对会获得大大回报！

（2）某大的学生一直谨记某大为人师表的训导，学生的高素质高文化一直都得到社会各界的充分肯定。与贵公司合作，我们最讲究的就是守信互助，我相信，拥有一群高素质的消费者一定会为贵公司的经营带来愉快的享受。

（3）某大学生对其大学期间认可的品牌忠诚度极高，他们每年以近万的数量走向社会，即将成为社会的主导消费人群和财富集中人群。赢得某大学生的认可也为赢得未来市场打好坚实的基础。

（4）在某大赞助活动也能够为企业赢得良好的社会声誉。一个热心事业的企业，无论在消费者心中，都会留下一个良好的印象，也让消费者的接受性更强，同时也为企业可持续发展赢得了一个有利的筹码！

（5）每年的9月份某大都会迎来一批充满活力的新生，凭他们对新环境和新事物的好奇心，相信这一定能为您创造一个令人满意的宣传效益。

（6）作为未来的教育工作者，某大人对自己的自身要求会很高，会通过各种方式途径提高自己的能力，这次的迎新活动就是个极好的锻炼机会。而对于贵公司来说这也是个非常好的宣传时机，能让更多的某大人认识您的品牌。

4、某大校园的建筑群规划优势。

（1）某大生活区分为某大生活南区和生活北区，宿舍楼集中。每个生活区都设有着固定的宣传地方，每一栋宿舍楼的楼梯转弯处都会为提供贵公司宣传海报的地方，所在处整洁而醒目，宣传效果广泛而到位！

（2）从某大生活区到教学区有一条必经之路，每时每刻都会有学生老师经过。而这种建筑群风格是大学城某大中独有的特色，其他学校学生去上课是不会经过饭堂的，这样某大饭堂附近的宣传栏就是一个得天独厚的极佳宣传地点。

（3）某大宣传栏分布合理，每个人流集中处都会有专设的宣传栏，所在地每日人流涵盖了整个某大群体，包括学生、老师、学校职工。这是某大对贵公司的尊重与诚意，同时也是对贵公司所需求的宣传效果提供了铁的保证！

（4）某大生活南区宿舍楼结构特别，每4栋宿舍楼连成一体，可以从同一个入口出入，经过同一条楼梯，而在此做宣传的话，能为贵公司的宣传带来了不少便利。

5、某大化学与环境学院拥有丰富且优越的。

（1）化学与环境学院是我校最早建立的学院之一，作为某大中历史悠久的学院，之一，它聚集了许多不同方面才能的优秀人才，适合不同类型的品牌宣传。

（2）化学与环境学院学生会是学院对外的窗口，其中汇聚的多方面人才，会尽其所能满足贵公司提出的多方面要求。

（3）网络部和宣传部实力强大，其运用的网络信息发达，宣传手段新颖，使得宣传有更进一步的成效。

（4）化学与环境学院学生会在以往的校内宣传工作中累积了许多宣传经验。近两年来对我们化学与环境学院学生会鼎力支持的商家包括了恒安，购团网，搜狐，环球等国内外知名企业。

（5）若贵公司能在这种现场的活动中进行宣传，能达到让消费者亲身体验的目的，让消费者能够真切了解到贵公司的产品与服务。因此，在我们校园进行宣传活动，必能吸引学生们的眼球，获得比一般宣传更好的宣传效果。

6、某大化学与环境学院学生会公关实践部部活动反馈工作十分到位。

（1）我们会把活动期间拍摄的照片制作成ppt，在活动结束后，赠送给贵公司，为贵公司留下一个美好的纪念。或将精彩照片打包发送给贵公司代表。

（2）在活动的后期，我们会详细地列一份表格记录并汇报整个活动期间我们部门为贵公司提供的的宣传工作，让贵公司能够清楚地知道我们的工作情况和工作质量。

（3）我们会在迎新晚会后面向15级新生做一份简单的调查，在活动之后把调查结果统计出来交给贵公司。

五、宣传方案

本着诚信、互利的原则，我们衷心地期待贵公司在考察了本次活动的价值之后，能为本次活动提供赞助，并与化学与环境学生会建立起长期良好的合作关系，共同促进，共同发展。为了充分感谢各赞助企业对此次活动的大力支持，使迎新活动顺利进行并圆满成功，化学与环境学院学生会将发挥院资源优势，利用媒体的宣传和服务功能，加强与贵公司的强强合作，促进校园对企业认知度的提高，并提高企业的知名度和美誉度。我们将提供以下方式给贵公司选择，借此大力地宣传贵公司品牌，回报各赞助企业的支持。

1、活动前期

（1）平面媒体

a、横幅（宽1m长10m）上将注明贵公司为鸣谢单位，且横幅将挂在人流集中、显眼的北区翰园广场（即迎新晚会举办场地）。

b、宣传海报融入贵公司的元素，张贴在化环学院学生会专用的南区宣传栏，楠园饭堂架空层宣传栏，宿舍楼下公共宣传栏等。

（2）信息媒体

a、微信群发布贵公司信息。（某大拥有众多微信群，覆盖面广）。

b、利用校园贴吧（某大后院）发帖宣传。

c、在化学与环境学院学生会博客上特别鸣谢贵公司的赞助。

d、微博上发布贵公司信息（某大微博的宣传十分活跃）

微博：@某大大化环学生会

e、在微信公众号上的迎新晚会前期宣传推送中，表示对贵公司赞助的鸣谢，加上贵公司的名称，logo，二维码。

微信公众号：某大化环学生会

f、学生会为自己的迎新活动写好报道，交由贵公司在各大知名媒体上报道。其中报道内容要结合迎新活动和贵公司相关产品与服务，并且有活动活动掠影。

在本次活动申请的微博、微信推送中，我们将提及贵公司表示鸣谢，在宣传过程中，我们会对这些微博、微信推送进行转发，以增加阅读量。

2、活动期间

“我们，在路上”迎新晚会现场

（1）舞台幕布背景宣传。我方将在精致的舞台幕布上标明贵公司为鸣谢单位，加上贵公司的logo，名称，二维码等。

（2）海报宣传。活动当天可在入口处挂上印有商家为祝贺单位的横幅，在现场（包括：签到处、观众区、嘉宾席舞台及其他人流密集的地方）张贴商家海报，在入口到签到处和观众席的必经之路的地面贴上路标并在上面注明特别鸣谢的赞助单位。还可在现场派发活动所需的小旗子、气球、扇子、打气棒、荧光棒、哨子等印有商家相关信息的活动道具。

（3）x展架宣传。我方将在入口住放置贵公司的宣传x展架。

（4）小礼品宣传。我方将在其中一个入口处设置小礼品领取点，参与活动的全体学生与老师，包括其他学院受邀参与的同学与老师，可在入场时领取由商家提供的特色小礼品或相关产品的使用装。（内附有商家传单）

（5）活动奖品宣传。晚会中设立抽奖环节，获奖的同学将得到由贵公司提供的丰厚奖品。

（6）工作人员服装宣传。现场工作人员可以穿上贵公司提供的宣传服装工作，或可佩戴贵公司提供的小logo。

（7）晚会ppt，微信墙宣传。晚会上的ppt将附有贵公司的名称，logo，二维码。微信墙上将鸣谢贵公司的赞助。

（8）向现场观众派发节目单，节目单上印上贵公司的名称、logo、二维码等宣传信息。

3、活动后期

（1）迎新晚会回顾。我们将在微信公众号、微博上发布晚会当晚的精彩照片、视频，并再次鸣谢贵公司的赞助。

（2）我们可提供稿件，用于贵公司的相关媒体上报道。

（3）在学校学院等各个网站上登上我们活动的报道，报道要提及贵公司的赞助。

六、经费预算：

xxxx元

七、特别提示

本策划书所载内容仅供双方参考之用，不构成对赞助商的邀约。如需要其他赞助方案可与联系人联系，并由主办方确定。主办方与赞助商之间的权利与义务将在此后双方签订的中具体规定。

本策划书设计的回报方案将有可能有相当变动，最终由双方签订的协议内容为准。

八、附录

附录一迎新晚会商家反馈表

填写日期：20xx年xx月xx日

亲爱的某大同学们：

感谢您参加本次迎新晚会，为了让某大迎新晚会更加丰富多彩，让某大学子更好的体验大学生活，特请您在本建议表中留下您宝贵的意见和建议。除文字部分外，请在□内划“√”即可，您所填写的资料我们完全保密。

姓名：

性别：男□女□学院

1、您对本次迎新晚会满意吗？

很满意□一般□不满意，如：

2、您认为本次迎新晚会活动新颖吗？

很新颖□一般般□某些活动很有趣，如：

3、在活动前，您是否多次看到或听到本次活动的前期宣传？

是，很多次□有注意到，但次数不多□没注意到，是同学硬拉我来的□

4、请问您是通过我们哪种宣传方式得知本次活动的？

海报宣传□横幅宣传□电显示屏宣传□ 网络宣传□传单宣传□

5、在您参加活动过程中，有没有注意到本次活动的赞助商？

有□没有□

6、在某大校园里，您看过几次赞助商的logo？

3次以内□ 3～5次□ 6～10次□ 10次以上□天天时时刻刻能看到□

7、你认为本次晚会活动现场气氛火爆吗？

是，门庭若市□否，门可罗雀□一般般，还能说得过去□

8、您还会参加下一次化环学院迎新晚会吗？

会，一定□不会，浪费时间□随缘吧，看到就会参加□

9、您对本次迎新晚会的建议和意见：

这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎xx届新生的盛会!

这次迎新晚会有校学生会组织策划，为迎接xx级新生。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们校学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。

晚会的形式和内容

每个系和每个班节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。每班的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核，最后经过校方老师的审核之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。

?晚会时间、地点】

时间：xx年10月10日19：00—21：30

地点：电子高专学生活动中心

?晚会筹备时间安排】

前期节目：7月8日～9月1日

节目筛选：9月21日

拉 赞 助：9月3日～9月28日

主持人选拔：9月30日

第一次节目彩排：9月21日

第二次节目彩排：9月28日

第三次节目彩排：10月8日

前期宣传：9月18日～9月28日

展板宣传：9月28日～10月10日

道具服装准备：9月21日～9月28日

现场音乐制作(包括开场dv)：截止9月28日

会场布置：10月9日～10月10日

【前期具体组织安排】

一、拉赞助

负责 人： xx tel: xxxxxxxxxxxx

具体任务：

1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置(9月28日截止);

2、现场吉祥物赞助(征求商家的意见)的场中服务及表演(9月28日截止)，按时完成，方便后期的宣传和会场布 置工作;

二、晚会宣传

负责 人： xxx tel: xxxxxxxxxxx

xxx tel: xxxxxxxxxxx

具体任务：

1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;

(截止至10月3日)

2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动;(截止至10月3日)

3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。

三、道具及服装准备

负责 人： xxx tel: xxxxxxxxxxx

具体任务：

1、购买或者制作各种道具(截止至9月11日);

2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备

(截止至10月5日

四、邀请嘉宾

负责 人： xxx tel:xxxxxxxxxxx

xxx tel:xxxxxxxxx

xxx tel:xxxxxxxxxx

具体任务：

1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师;

2、邀请各兄弟学院的学生干部(截止至10月9日)。

五、现场座位安排及现场节目单发放工作

负责 人： xxx tel:xxxxxxxxxxxx

xxx tel:xxxxxxxxxxx

具体任务：

1、现场座位安排表;

2、入场券的发放须在10月9日19:00完成;入场券的发放须涉及各专业、年级。

六、节目准备工作

负责 人： xxx tel:xxxxxxxxxx

xxx tel:xxxxxxxxxx

具体任务：

1、主持人选拔与培训;

2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;

七、晚会礼仪

负责 人： xxx tel:xxxxxxxxxxxx

具体任务：

1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;

2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。

(注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务)

台晚会搞质量的完成共同努力

大学迎新晚会活动方案二：

一. 活动主题：计信学院xx年“魅力新生”迎新晚会

二. 主办者：计算机与信息工程学院学生会

三. 活动时间：xx年9月29日

四. 活动地点：上海电力学院大礼堂

五. 观众：计信学院xx级学生

六. 活动参与对象：学院各级学生及各社团成员

七. 活动形式：文艺比赛

八. 活动宣传：1.张贴活动海报(计信学院宣传部负责)2.通知xx级各班 班长活动时间及注意事项

九. 舞台布置：舞台的布置力求简约新颖。有以下几点：

1：舞台正前方建议不再用气球装饰，而改用塑料的一些花，藤条等装饰，这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。

2：舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则，支持夸张创意。可以用彩灯编织字体，也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。

3：建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条，反光纸片装饰条等等。

4：舞台地面：用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)

5：礼堂墙壁：和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。

十. 观众座位：

十一. 嘉宾名单：

十二. 实施方案：

整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主，毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比，大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个，每班一个。其它节目4个。互动环节1个。

开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数，并且开始第二组节目的进行。大一的节目，四个个。结束后表演一个其他节目，之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个，可以放在第二组大一节目后面，大二节目前面。

以上是初步方案。

细节：1：奖项：(暂未定)

2：大一节目选拔：这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有：前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员，班级班长，团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目，这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛，需要开会讨论。

3：主持人选择与稿件的准备：

主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。

节目形式也可以这样：两位主持人扮成一起上课的学生，同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课，课程是普通的课程，两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出，由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台，由此开始第二组节目。第三个情景，两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边，打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上，不过由于熬夜看视频的关系，在课堂上睡着了。做了一个梦，梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出，开始第四组节目。结尾的情景，两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信，感谢他们的节目设计，让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队，一起为下一阶段的比赛设计节目。

之中报分数的任务交给一名专人负责，他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来，具体的我们会找人将其办好。

第一阶段：确定参与人员，节目个数及形式

第二阶段：前期准备

第三阶段：宣传

第四阶段：正式活动

十三.活动经费预算(此项初步定时变动较大，仅供参考)

1：大礼堂租用经费：彩排3小时600，正式表演6小时1200。一共1800。

2：各种道具，包括大礼堂装饰费用，气球，藤条，纸板，模具，一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右，工作人员与演员在表演当天的工作餐700元，拍手器500个0.5元一个=250元，荧光棒700根0.12元一根加10元运送费=94元，藤条30条0.8元一条加10元运送费=34元。

3：租借的道具以及服装，电脑灯：500元;

4：奖品级互动所需礼品：奖品与奖状300元。

5：节目单及宣传单制作所需费用：前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。

以上一共5000元。

(这是最初步的策划书，希望尽快开会讨论出各种细节问题。经费预算要尽快得出，才能配合外联部制作赞助计划)

支持修改。

注：我们需要学办，团办，素拓部，外联部，志服部，组织部，生活部，宣传部，科服部，新闻中心十个部门的帮忙。

迎新特色活动方案篇6

一、时间为_月__日——_月__日，地点在三角地。本次招新工作较为重要，一方面是协会惯常行为，一方面可以通过招新宣传我们协会，让北大人了解在物欲横流的时代还有这么一群人对中华优秀传统文化的执著传承，同时将太极理念、养生保健常识介绍给我们的老师和同学，既可以丰富校园文化的内容，同时又是实实在在地为北大师生的健康加分。师父多次就招新活动提出意见和建议，他认为本次招新至关重要，对启动太极事业影响深远。经过和同门的商议，特别是征求全胜前前会长、旷桂超前会长的意见，初步制定以下招新安排：

以上义工在当天的职责：1、 搬桌子，挂横幅，发传单，解答疑问;2、 新会员资料登记，收取会费5元/人;3、 活动结束，清理协会所有物品;4、 向第二天活动人员介绍最新情况，说明交接问题。

另外，其他未列入名单的同门主要在自己的实验室、班级、宿舍等广泛宣传协会，积极鼓励同学、室友、老师等加入协会。根据以往的经验，这一部分工作非常重要，这样吸引过来的同门会坚持练习，并成为协会骨干。中餐和晚餐时间是三角地招新的繁忙时段，没有事情的同门可以过去加油助威，友情客串。

二、_月__日-__日，__,__,__在师父住处整理物品，为招新做好一切必要准备。如有必要，制作新的招新展板，请大家也提提建议。

三、 财务管理(胡才博，王玉萍) 1、 打印复印费2、 透明胶、胶水、绳子等相关小物品

四、 物品管理(旷桂超，刘玉)1、 笔记本电脑2、 桌子3、 条幅4、 展板5、 音响设备6、 其它零碎物品保证不丢失一件协会物品，珍惜协会财产。以上安排，考虑时间仓促，请大家提提建议。

一、活动背景

少年兴则国兴，少年强则国强。新生刚刚步入大学，刚刚加入我们这个集体，我们希望通过此次活动，能够消除同学间的陌生感，同时，希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息，希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求，正确认识祖国的历史和现实，增强爱国的情感和振兴祖国的责任感，树立民族自尊心与自信心；弘扬伟大的中华民族精神，高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习，明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会，让同学们消除对老师的距离感，培养和谐融洽的师生关系，更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台，使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中，享受生活，轻松学习，增长见识，提高能力，培养他们自己的才能。

二、活动主题

“新声畅想、喜迎国庆”

三、活动安排

1、【活动时间】

20xx年九月二十八日（暂定）

2、【活动地点】

主楼门楼或操场（备用）

3、【活动对象】

内蒙古交通职业技术学院全体师生

4、【筹备成员】

主席团：曹志亮杭彦波

张丽霞胡松涛

赵云付欣

就泽新

成员：蒋俞彬（办公室）张宇（社团部）

丁宝成（组织部）李思琦（文艺部）

陈静雅（学习部）姜佳琦（宣传部）

赵帅（体育部）郭琪（*部）

臧青云（外联部）乔春乐（生活部）

5、【举办单位】

主办单位：内蒙古交通职业技术学院团委

协办单位：内蒙古交通职业技术学院学生会生活部

6、【活动安排】（具体事项）

（一）宣传阶段（20xx年9月20—9月27日）

1、横幅宣传

横幅处于悬挂（置于学生操场，校内人口流动量大的道路旁和食堂前），直到活动结束，一目了然，持续时间长。

2、海报宣传

在全校各宣传栏里张贴海报，在保证有关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益（提升品牌形象）。置于学生公寓宣传栏，校内人口流动量大的道路旁和食堂前，以求对赞助商的宣传达到面的效果。

3、展板

活动前期在校内醒目位置摆放展板（主楼大厅和餐厅门口），不受任何组织宣传的影响。

4、媒体

活动期间可利用电视台和校园播音社，微信公共平台（可以实行积攒活动）腾讯微博，新浪微博等进行宣传

（二）筹备阶段（20xx年9月20—9月27日）

1）在各系新老生和社团部（舞之语、吉他社等）、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名（文艺，社团部各至少出2个节目），并开始联系其它节目来源，在全校范围内招募优秀节目，文艺部开始统计报名节目。

2）对报名节目进行前期（文艺部负责）和后期筛选（院团委老师），确定符合主题的节目名单。（要留有备选口目，以备不时之需，例如：生病、人员未到等）

3）安排各节目负责人进行节目的排练，保证节目质量。

4）对节目进行验收，确定正式节目名单，并安排各节目进行最后的排练与完善。

5）确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。

6）收取口目伴奏音乐，打印口目单。宣传部负责节目单（报纸）的制作。

三、节目选送

1、各系选送五个节目，其中要包含大型歌舞以及可展现本系特色的多人、综合性大型节目。各系节目单送至主楼813室，

联系人：王璐老师电话：

2、社团、文艺和个人可自愿报名

联系人：学生会文体部李思琪电话：

?三】动员大会

时间：20xx年9月25日晚上6：00—9：00

地点：主楼315或316（备选）

大会主要有三项议程：

一是由学院团委丁怡颖老师做动员讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单；

二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话，主要是进一步加强组织领导，各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调情况，把握住筹备工作的节奏和脉搏；各部门负责人要靠前指挥，亲自上阵，用实际行动指导新成员完成各项工作；各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目，节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥，及时的安排参演人员候场。

三是学院主席团作动员大会讲话，要严格维护晚会的秩序，治保组在节目开始前，对会场的入口及时安排布控，没有持票的人不能先进场，要杜绝领人入场的现象发生。*部要做好引导工作，把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。文艺部要做到有条不紊，稳而不乱，确保晚会按照预定步骤进行。各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。

尤其是书记的重要讲话，扎扎实实，认认真真的做好每一项筹备工作，查漏补缺，逐一排查，把问题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪，我们相信，在学院党总支的正确领导下，在全院团员青年大力支持下，我们的晚会一定会取得成功。迎新晚会是本学期一次大的活动，我希望大家用我们的实际行动，为20xx年迎新画上一个圆满的句号，以全新的姿态迎接国庆的到来。

?四】活动流程

9月20日—9月27日活动准备期

（1）9月20日—9月25日准备活动

a、负责采购晚会所需物品（办公室主任：蒋俞彬）

b、主持人的选拔，台词、服装；节目所需道具、服装、伴奏带。（文艺部部长：李思琪）

c、晚会会场内外礼仪小裤的确定。（礼仪社推选）

d、各个节目的筛选、排练。（文艺部、社团部负责）

（2）、9月27日—9月28日场地准备（体育部、外联部负责）

a、舞台背景的装饰，灯光、音响的布置。

b、嘉宾席、观众席的划分。

c、入口的设置，横幅、地灯、盆景的设置。

d、报幕、拉幕及物品（节目单、矿泉水的准备）。

3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次，由晚会组织委员会进行审核、筛选，摄影师拍摄排练花絮。

4、彩排整体流程

第一次节目选拔：9月22日下午16：30

第二次节目选拔：9月23日下午16：30

第一次彩排：9月25日下午16：30（节目彩排）

第二次彩排：9月26日下午16：30（主持人和节目彩排）

联排：9月27日起每日下午16：30（总彩排）

彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人

?演出当天】

1、9：00——12：00准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置

2、18：00——18：30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并按排座位。

3、19：00——21：30晚会正式开始

a、介绍到场疚宾

b、晚会节目表演（详情见“晚会总体策划活动”）

c、晚会闭幕

d、赠送活动（赠送精美纪念品）

注：以上所有时间为工作完成最后期限，只能提前不能推迟，每位工作人员必须紧密配合，全力以赴。

（6）9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。

（7）9月30日下午6：00—8：00主楼316总结会议

?五】活动人员工作安排

口目组

组长：王璐老师

副组长：曹志亮、杭彦波、张丽霞、赵云

任务：完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作；主持人的筛选（从主持*赛里选择主持人）、台词审核；负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带，节目的评奖评优！

口目内容：要求积极向上、活泼新颖、形式多样（精彩节目要保证9—10个，要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵，有红歌，向国庆献礼等多种形式，总时间控制到2小时以内）

宣传组

组长：杭彦波

副组长：姜佳琦、李明富

组员：宣传部所有干事

任务：1。利用海报（包括手绘和喷绘海报）、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。

2。负责彩排过程现场摄影及dv摄像。

3。演出过程摄像请专业人员负责。

?具体流程祥看宣传阶段】

舞台组

组长：曹志亮

副组长：赵帅、方至琦

组员：体育部干事

任务：监督并确保舞台的搭建和质量；晚会期间的舞台灯光设备、音响设备的安装（由社团部部长张宇协助）演出中道具的递送，灯光音响的调试；并负责场地申请舞台的搭建、拉幕和晚会后所有舞台道具的清点、卫生等工作。

后勤保障组

组长：张丽霞

副组长：陈静雅、陈万全

组员：学习部部分干事

任务：会场的打扫及布置（盆景、横幅等）；物资（矿泉水、奖品等）的准备，相关用品的购买（矿泉水等）和回收（垃圾），全场后勤保障以及处理。

保卫组

组长：付鑫

副组长：臧青云、韩超

组员：外联部所有干事

任务：器材看管，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全，并负责会场就律维持，前场和后场。（包括嘉宾及观众座位的安排，要求会场保持安静）

机动组

组长：纪泽新

副组长：蒋俞彬、于志超

组员：办公室所有干事

任务：晚会期间，负责处理紧急调配，协助其他项目组完成工作，保证晚会的圆满成功。

信息传递组

组长：郭琪

副组长：范文波

组员：*部所有干事

任务：负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。此组责任重大，需各成员配合默契，确保递麦收麦无误。与此同时传递灯光师、音响师信（例如：音响接触不灵）并通知演员准备上台，确保工作紧张有序。

音乐组

组长：李思琦张宇

组员：文艺部干事

1、彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。（具体根据节目单）

2、要与灯光、音响负责人等默契配合，确保晚会高质量完成。

3、负责一切协调工作。

应急组

组长：丁宝成

副组长：伊德日昆

组员：组织部所有干事

任务：解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。确保演出正常进行，所有程序的合理协调。

礼仪组

组长：

副组长：（有礼仪社推选）

六、应急方案：

1、停电：停电或电压过大：准备变压器；先稳住场；提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路；备发电机；胶带粘电线

2、话筒、音响不出声音：话筒：尽可能多的准备话筒；准备好新电池；将话筒按好用程度做记号并归类音响：多借多准备，提前试用；联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人，晚会当晚随时待命

3、天气：提前几天关注天气预报，若下雨等提前通知晚会推迟；提前支伞保护道具

4、踩踏或拥挤现象：提前合理划分座区及面积、位置；座区间留出走路的小道；安排引领人员，熟悉座区划分，体育部负责引领；自律秩序维持

5、冷场：主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群；节目次序安排，精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调

6、受伤：提前备好急救药品；提前提醒武术等表演注意安全；紧急送往校医院

7、台上一个主持人说错词或忘词（由下面的另一组帮忙避免尴尬）

8、正唱着歌伴奏中断或突然停电：清唱并紧急修复电源

9、退场时人员密度过大：主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场；设置多个出场口

10、道具供应不及时：演员慢上台；临时更换节目次序；提前两个节目准备好道具并归类放好；晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏

11、如舞台地毯不平，可能导致节目效果不佳，工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗，并尽快放好地毯。

12、如有火灾，保安人员听到或看到后确认火势较大，不能及时扑灭，应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警，然后立即组织人员疏散。

13、保安人员立即打开现场所有通道及出口，现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延，扑救中优先采用灭火器进行灭火，其次选用消防水进行灭火。

15、各部门立即组织人员疏散，并提醒人员不必惊慌，在保安的指引下安全有序疏散。

15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源，以防止扑救过程中造成触电。

16、学生会人员应注意现场人员动态，发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止，防止事态扩大。

17、现场若有5人以上人员参与斗殴时，立即报告保安队长派保安人员增援，实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。

18、如现场有人员威胁到学校领导安全时，现场保安应立即制止，同时向系部主任报告，当*人员在10人以上时，应先保护嘉宾的安全，由保安支援，护送嘉宾出场。同时向110报警。

19、当听到地震发生的信号后，学生们立即开始疏散，应该做到：要保持镇定，切莫惊慌失措。尽快躲避到安全地点，千万不要匆忙逃入房屋。

20、在室外的同学，应跑到空旷的地方，（操场，按年级从东向西依次排队）要用双手放在头上，防止被砸，要避开建筑物和电线。

迎新特色活动方案篇7

一、晚会背景

金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。

化生学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。

二、晚会主题及意义

欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。

三、晚会形式及内容

节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。

四、晚会面向对象

（一）、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。

（二）、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人

五、晚会时间

20xx年xx月xx日

六、晚会地点

xxx

七、晚会流程

（一）晚会前期准备

1.由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。

2.在晚会的前一周，制作好节目单，（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。节目单派发给到场嘉宾。

3.选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。

4.选择主持人：主持人数量在x个左右（包括歌舞和游戏主持）。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

5.筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，pop、dv作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。

6.晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。

（二）晚会当天流程

1.晚会在《幸福拍手歌》中开始

2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。

3.领导致辞并宣布晚会开始

4.大型歌舞节目开场

5.播放新生报道及军训期间的pop

6.军旅歌曲串烧

7.短剧小品类节目

8.现代舞

9.游戏环节：请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品

10.流行歌曲及经典老歌串烧

11.走秀等个人才艺展示（乐器、快板、朗诵等）

12.师生同乐节目

13.歌声中，主持人宣布晚会圆满结束

八、迎新晚会预期效果及展望

我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。

九、晚会后期工作

1.书面总结、照片等存档

一、整体情况晚会主题名称

1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx特色和xxx学校的风采、扩大xxx学生会影响。

2、时间：20xx年xx月xx日19：00—23：00

3、地点：xx体育馆

4、主办单位：xxx

5、承办单位：xx学生会

6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问：xxx

统筹组：xx学生会主席团

2、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：xxx

组员：文艺部成员及各部

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

d、准备好晚会所需的一切服装道具。

（2）第二项目组：宣传组

组长：xx

组员：宣传部、外联部两部部员

任务：

a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

b、现场摄影及dv摄像。

（3）第三项目组：外联组

组长：xx

组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。

任务：

a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

（4）第四项目组：礼仪组

组长：xx

组员：主席团助理、公关部。

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

e、联系媒体报道、及摄影人员；

（5）第五项目组：舞台组

组长：xx

组员：实践部、体育部两部部员。

任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

（6）第六项目组：机动组

组长：xxx

组员：学生会其他成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（现在到x月x日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商：

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从xxx学校收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期（x月x日—x月xx日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定xx报告厅。选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、及校网邮箱）、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（x月x日—x月xx日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定x月xx日，地点xx学校报告厅。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程。

3、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品；

（2）费用处理；

（3）书面总结；

（4）vcd制作及网络宣传。