社区529活动方案通用6篇

时间:2023-08-27 14:10:30 分类:工作计划

通过活动方案的制定可以使活动内容更加有趣,这个活动方案涵盖了所有必要的细节和步骤,以下是合同范文网小编精心为您推荐的社区529活动方案通用6篇,供大家参考。

社区529活动方案通用6篇

社区529活动方案篇1

11月26日上午,虽然天公不作美,不停地下着雨,但县实验幼儿园多功能教室内洋溢着一片温馨、快乐的气氛,40多名0—3岁的小宝贝们在爸爸妈妈的陪同下热情、积极地参加了我园开展的社区亲子活动。

本次活动开展前我们做了充分的准备,首先我们设计了一份精美的亲子活动邀请函,发动全园老师去各个社区发放;其次根据0—3岁幼儿的年龄特点认真制定了“亲子活动方案”,精心编排的亲子活动有:做花衣、气球娃娃、喂豆豆、钓鱼、亲子操、爬爬冠军等;还根据活动内容准备了丰富多样的亲子活动玩具、材料。在一个个有趣的游戏活动中,可爱的.小宝贝们和爸爸妈妈玩得不亦乐乎,孩子们红扑扑的脸上挂满了笑容,家长们也仿佛回到了快乐的童年时代。整个活动进展十分顺利,达到了预期的目标,更得到了家长们的一致好评。有几位家长激动地说:“这个活动对我们的亲子教育很有意义,下次实验幼儿园再举办这样的活动,可别忘了叫上我们。”

社区亲子活动是我园根据新《纲要》精神,结合县幼教中心指出的:“密切同社区的联系与合作,积极开展0—3岁散居儿童的教育与宣传活动”,充分发挥幼儿园在社区早期教育的服务功能和主导功能,方便、快捷地为社区居民提供幼教资源,帮助家长了解早期教育的意义和方法,让科学的早期教育走进千家万户而组织的。活动着力体现了三大特点:互动性——构筑了孩子与孩子之间、家长与家长之间、孩子与老师之间、老师与家长之间互动的平台和友谊的桥梁;趣味性——让孩子爱游戏,体验到与活动的乐趣;过程性——我们更关注幼儿、家长、教师在活动中综合素质的提高和兴趣的培养。

社区529活动方案篇2

今年是12.4全国法制宣传日第十四周年,也是实施六五普法规划承上启下的关键年,为了全面推进依法治国,贯彻落实xx届四中全会精神,社区充分利用今年12·4法制宣传日宣传教育活动,掀起全社区学法高潮,为创建全国文明城市营造浓厚的法制氛围。

一、 指导思想:

以邓小平理论、三个代表重要思想、科学发展观为指导,深入学习贯彻党的四中全会和系列重要讲话精神。贯彻落实兰江街道党工委关于法治建设工作部署,采取多种形式,集中开展社会主义法治理念和以宪法为核心的社会主义法律体系的基本知识的宣传教育活动,在全社区树立宪法权威,弘扬社会主义法治精神,形成全社会学法尊法守法用法的氛围,为助力我社区经济社会发展营造良好的法治环境。

二、 活动主题:

加强法制宣传教育,争创全国文明城市

三、 活动时间:

20xx年12月3日

四、 活动地点:

兰墅公园

五、 活动对象:

社区居民和社区综治线工作人员

六、 活动内容:

⑴社区工作人员向居民发放法制宣传资料。

⑵社区工作人员组织开展法制有奖竞答活动。

⑶百人签名活动。

七、 经费预算: 宣传资料、横幅、纪念品、签名横幅等,具体经费按照实际活动情况计算后,用清晰明了的形式列出。

八、活动中注意的问题和细节:

⑴注意活动中安全问题。

⑵注意活动中居民抢纪念品的问题。

⑶活动后场地卫生问题。

九、活动负责人及主要参与者:

活动负责人:

活动参与者:、

**社区

20xx年11月28日

社区12.4法制宣传日活动方案三:

一、活动背景

今年是实施xx普法的第二年,为做好全国法制宣传日系列宣传活动,继续推进六五普法规划的全面贯彻落实,更好的深入社区,开展法制宣传活动,弘扬法治精神,维护社会和谐稳定,推进城市法治建设,中南财经政法大学法学院,依托法学专业优势,结合武汉市社区的实际情况,开展巾帼维权——12·4法制宣传进社区活动。弘扬法律精神,并提供必要的法学知识,帮助居民提高维权意识。

我校法学院已成功举办过12·4法制宣传进社区活动,并且取得了较好的效果。因此,应湖北省司法厅法宣处、湖北省教育厅法制办、湖北省妇联权益部相关要求,结合今年12·4法制宣传日的主题以及我校我院的实际情况,现拟定于11月29日至12月9日开展法制宣传进社区活动。

二、活动目的及意义

为了响应司法部的关于开展20xx年12·4全国法制宣传活动的号召,中南财经政法大学法学院团委以其深厚的法学底蕴和法科学子热心社会实践的精神,申请参加到湖北省司法厅为构建和谐武汉、实现全民普法而努力的整体活动安排中,希望在借鉴以往活动经验的基础上,运用法科学子所学,服务社会大众,不断提高社区群众的法律意识,使法科学子服务社会、弘扬法学理念的精神能够得到更多的认可和支持,并不断努力,将这种集理论、实践、爱心于一身的活动发扬光大。

三、活动时间、地点

(一)活动时间:

20xx年11月29日、20xx年12月1日、20xx年12月2日、20xx年12月6日、

20xx年12月8日、20xx年12月9日

(二)活动地点:

各社区

四、活动步骤

(一)前期准备

1、物资准备

(1)向团委借用相关物资,包括小红帽、工作证。

(2)准备好进社区用到的横幅、剪刀、胶带等。

(3)打印好相关的标语。

2、社区踩点

(1)由各志愿者与社区取得联系。

(2)在与社区约定的时间内到社区进行相关的调查(包括社区的年龄结构、职业分布、人流量等)。

(3)调查后,与社区约定时间,到社区进行法制宣传。

3、前期宣传

(1)横幅

提前2-3天悬挂于社区大门口、人流量较多的道路上方以及活动地点,以达到最好的宣传效果,被更多居民知晓。

(2)海报

提前2-3天张贴于人流量较多的道路宣传栏内,以达到宣传目的。

(3)传单

分发传单,以便于让居民更加清楚地了解本次活动的时间,内容,地点。

(4)展板

通过展板以便于让居民对本次活动的参与人员更加了解,体会到志愿者们深切望帮助他们解决问题的心情,以及了解志愿者们有一定的帮助他们解决问题的能力,因此能够积极地参与到本次活动中来。

(二)活动形式:

1、设置咨询点,进行法律咨询

活动意义:

这是本次法制宣传活动的最主要的宣传方式。旨在帮助社区居民解决一些基本的法律问题,解答他们对法律知识的困惑,以及教授基本的法律常识。更好地保障妇女儿童以及老年人的合法权益,为志愿者提供一个学以致用、奉献社会的平台,同时也是一种深入社区、宣传法律的有效途径。

活动方式:

(1)此前需要得到居委会工作人员的支持,为志愿者提供必要的场地,选择人流量较大的地址。

(2)工作人员提前到现场悬挂横幅,吸引市民的注意,并向围观市民宣传本次活动,为活动开展做好准备。

(3)由巾帼维权志愿者服务团成员和本校法律援助中心工作人员担任咨询工作志愿

者,为市民解答关于法律方面的问题。

2、发放宣传单

活动意义:

这一部分,是为了更好的扩大活动的覆盖面。针对没有时间或是因为种种原因没有到咨询点去咨询但又有关于法律方面问题的市民。给他们提供一些法律问题的提示或是帮助。同时,也是帮助市民提高法律意识,解答简单的法律知识。

在发放传单的同时,可以对不知道咨询点设置地点的居民进行指导和帮助,让更多需要帮助的市民得到法律援助。

活动方式:

(1)在咨询点附近发放传单,并对市民随机提出的问题进行解答。

(2)在市民有更多更复杂的问题时,邀请他们去咨询点进行详细的咨询;

3、随机走访

活动意义:

为需要帮助的市民提供精准有效的法律援助,使法律服务更具有针对性和有效性。

活动方式:

(1)由志愿者协会工作人员事先和居委会沟通,询问是否有需要法律援助的家庭或是个

人,向他们了解具体情况。

(2)由工作人员事先与这些人沟通,询问是否需要更具体的法律援助。

(3)在咨询点设置以后,由志愿者上门拜访需要法律援助的对象,向他们提供法律援助。

(4)如果志愿者的法律知识还不足以解决这些问题,可以为他们介绍更为专业的法律援助

途径。

4、工作手册建议

活动意义:

对本次活动所涉及的普遍法律问题进行总结和回顾,由志愿者提供相应的解决方法和对策。将市民遇到的法律问题整体成体系,并且为居民提供解决途径。

活动方式:

(1)每位志愿者将自己遇到的普遍的法律问题进行整理。

(2)由工作人员汇总,每个志愿者留下自己的建议和意见。

(3)将这些资料交给居委会或是有需要的居民。

(4)将资料备份,以便志协可以针对存在的问题,将来提供更多的法律援助,开展法制

宣传活动。

5、模拟法庭

活动意义:

法律是一条条的文字,对于非法科学子来说,在生活中了解法律有一定的难度,而且难以准确的理解,遇到问题不知如何解决,不懂得如何保护自己的权利。在社区进行模拟法庭的活动,以一种更为直接的方式传递法律的信息,让市民更加了解法律。

活动方式:

(1)确定试点社区并做好宣传工作等。

(2)向社区借用椅子、桌子等物资进行模拟法庭的现场布置。

(3)由巾帼维权大学生法律服务团的成员扮演模拟法庭的相关人员进行演练。

(三)后期工作

1、与社区进行活动的交流,一边往后的合作。

2、整理好在咨询点中收集到的案例,进行归档。

3、收拾好模拟法庭的现场,保持社区的整洁。

4、及时书写活动的总结报告并上交。

5、归还所借的物品。

(四)、注意事项

1、志协工作人员需要做好之前的联系和准备工作,与居委会工作人员要协调好,尽量

配合他们的时间和满足他们的需要,提前了解该社区的情况、确定行车路线。

2、活动当天要提前做好准备工作,以便志愿者更方便开展活动,志协负责人活动时带好相关材料。

3、志愿者在服务过程中,需要用平实的语言让市民接受;在社区活动中注意灵活处理,考虑各社区具体情况采取不同的形式。

4、注意天气问题,如果下雨需要提前借帐篷或是做好其他预防方案。

社区529活动方案篇3

8月26日,是中国传统的节日——七夕情人节。上古传说中,农历7月7是天上痴男怨女牛郎、织女一年一度鹊桥相会的日子。到如今,特别是近些年来,七夕情人节已成为时尚男女们追崇时尚、表达爱意的一个特殊节日。

随着社会经济高速发展,生活与工作的压力也与日俱增,以至于许多人将自己的终身大事放在了事业与工作的后面,大龄未婚人数不断上升。据了解,在我市,这部分人多半已经成为我市社会的中坚力量,工作稳定,事业有成,但由于自身和社会因素的影响,仍然过着“自由而寂寞”的生活。

“七夕寻缘,爱在漳州”,主办方决定在七夕节举办相亲大会活动,由闽南日报社主办,福建红凯风传媒全程策划、承办。本次活动结合了交友、情恋、娱乐等为一体,将交友、交流充分结合起来,使活动参加人数之众,参与人员之踊跃、活动内容之丰富、环境氛围之浓烈,达到极大的社会影响和经济效益。

一、活动宗旨:通过公平、公开、公正的组织原则,自由和浪漫的活动形式进行择偶和选择爱情。

二、活动意义:通过本次活动为漳州地区大量单身青年带来一次美好婚姻的机会。具有一定的社会意义和经济效益,更能提高主办方和参与企业的形象和社会影响力。

三、活动主题:七夕寻缘,爱在漳州

四、活动组织:

??、主办单位:闽南日报社

??、承办单位:红凯风传媒 花为媒婚介

??、特邀嘉宾:闽南日报社领导共青团漳州市委领导

??、媒体支持:闽南日报漳州新闻网闽南日报手机报 漳州电视台 漳州人民广播电台

五、活动时间:07月25日——08月26日

六、活动地点:龙文区天利仁和社区

七、参与对象及人数:要求为18周岁以上人士,总人数在500人左右,报名费50元。报名地点:漳州市胜利东路水花园c-501室 闽南日报社一楼广告部

八、相亲大会活动流程:(开始——17:00—17:30)

制作100个大红绣球,在开幕后,由“月下老人”“鹊桥仙子”现场抛洒,起到点睛和现场轰动效应,试想哪位参与者和应征者不想得到象征姻缘的绣球呢?

影像播放,在活动现场用大型投影机对参与者的生活照或生活tv进行反复播放,参与者可以选择自己中意的异性,再按编号寻找相应编号的对象。

爱情冲击第一波:“寻找你心中的女神”——17:30—18:30

1、活动口号:坚决同陌生人说话;

2、主办方设计制作交友卡,男(蓝色)、女(粉红色);交友卡内容为:姓名(昵称)、年龄、爱好、工作、对他/她的要求;

3、所有寻缘的真心人可获得交友卡,并自行填写;

4、真心人可通过观察,然后委托组办方工作人员将交友卡送给心仪的他/她;

5、如果双方有意,可通过组办方工作人员从中双方沟通后开始约会。

爱情冲击第二波:“帅哥美女对对碰”——18:30—19:15

1、盲人指路(推选现场7对男女组合共同完成本游戏)

游戏规则是分组进行,其中一人蒙上眼晴,由另一方负责指挥,按游戏的路程,要经过绕凳子、跨树桩、拾玫瑰等关口。获胜组将得到礼品一份。

2、脑力大考验,争分夺秒游戏

我们在现场提出一些问题,以抢答形式进行,谁在最快的时间内回答出正确的答案,谁就是胜利者。获胜者将得到礼品一份。

3、浪漫的山歌、情歌对对唱

由现场抽调帅哥美女组成唱山歌(情歌)和另一组的异性进行比试,比赛过程中参与者自由发挥自我特长,选择相爱的人。获胜者将得到礼品一份。

爱情冲击第三波:“王子天使召集令”——19:15—20:00

“白马王子”和“天使”选拔pk赛,由“月下老人”“鹊桥仙子”主持进行,“月下老人”为男士一方的队长,“鹊桥仙子”为女士一方的队长,双方进行美女pk帅哥,上台走秀、个人风采展示、爱情宣言等为自己拉选票,选票箱就在自己的面前。台下的观众可以把自己的编号和联系方式写在纸条上投进中意的美女或靓仔票箱中,得票最多的一对男女将获得“白马王子”和“天使”称号,将各获得特别礼物一份。凡参加任何表演者,均可得到礼品一份!

花絮——20:00—20:10

现场抽奖。活动中穿插抽奖活动,由主持人从装有相关卡号的抽奖箱中现场抽取幸运者。

影像播放,在活动现场用大型投影机对参与者的生活照或生活tv进行反复播放,参与者可以选择自己中意的异性,再按编号寻找相应编号的对象。

爱情冲击第四波:“花前月下,共进烛光晚餐”——20:10—21:30

1、对空许愿:

到场帅哥美女在主持人引导下,在七夕这个充满爱意的日子里,闭上双眼,在心中默默许下一个美好的愿望。祈求上天的保佑,愿天下有情人终成眷属。

然后共进烛光晚餐。

2、文艺演出:

美容产品企业参与现场活动“时尚秀场”。

婚纱摄影公司提供婚纱秀活动。

3、抽奖活动:

活动中穿插抽奖活动,由主持人从装有相关卡号的抽奖箱中现场抽取幸运者。

4、自由活动:

大家可以合影留念,可与现场的摄影爱好者友好合作,拍出适合自己的写真照片。

花絮——21:30—21:40

现场抽奖。活动中穿插抽奖活动,由主持人从装有相关卡号的抽奖箱中现场抽取幸运者。

影像播放,在活动现场用大型投影机对参与者的生活照或生活tv进行反复播放,参与者可以选择自己中意的异性,再按编号寻找相应编号的对象。

爱情冲击第五波:“真情告白”——21:40—22:40所有的帅哥美女均可上台,大声表达爱意的机会。并可获赠精美礼品一份。

a方案:浪漫情书+爱情玫瑰

如果你对自己的文字能力还比较自信,一封情深意切的情书写在特制的精美卡片上,加上一束玫瑰绝对会给他(她)留下永难磨灭的印象。千万不要抄袭《致胜情书手册》,一定要真心实意地写出属于你自己的情书。只要是你自己写的,哪怕幼稚点也没关系,勇敢的情人到哪里都会受欢迎的。女孩子不仅要有甜言蜜语还要有富有内涵的礼物,这就是爱的双保险。

b方案:真心表白+心型巧克力或金饰

在他(她)不留意的时刻,在灯光辉映下,献上你的“心”。之后还有什么再要说?一切尽在不言中。

结束——22:40—23:00真情告白之后,现场速配成功对象,可获得主办方特别大礼一份,并在现场领导主持下,众人的祝福中进行一个简易的仪式,祝愿他们早日走入婚姻幸福的殿堂。

社区529活动方案篇4

一、指导思想:

坚持以促进人的全面发展为中心,以提高社区两个文明建设水平,提高社区成员的思想道德素质、科学文化素质、身体健康素质和满足社区成员精神文化生活需要的总体要求为目标,按照整体规划,整合资源,健全组织,坚持以人为本,以制度创新为抓手,以全面实施素质教育、促进人的全面发展为目标,以建设合作、民主的新型师生关系为核心,以解决事关师生安全、卫生等突出问题为重点,全面促进和谐校园建设。

二、工作要求:

学校是重要的公共资源,担负着和谐社区建设和社会主义新农村建设的重要任务。学校充分发挥自身优势,自觉投身到和谐社区建设和社会主义新农村建设中去,不断拓展自身功能,积极共享已有资源,使学校成为和谐社区建设的先行者和承载者。丰富的社区资源是大力实施素质教育的重要增长点,也是促进教育改革的力量源泉。实施学校社区共建工程,有利于素质教育的实施,有利于提升教育亮点。

三、具体内容:

(一)建设和谐校园。要积极加强校风、教风、学风建设,落实好教师职业道德“十不”行为规范、中小学生日常行为规范等,提高师生文明素质;重视校园绿化、美化和人文环境建设,开展丰富多彩的校园文化活动,使校园处处体现教育和熏陶作用,努力形成有特色的学校文化,提高校园文明程度。要坚持教师家访制度,确保在全面了解学生的基础上因材施教。要加强对师生的法制、安全及健康教育,并纳入教学内容,增强师生的法制观念、防范能力、卫生意识和心理调节能力。要积极邀请社区参与和谐校园创建,形成合力,优化学校发展环境,创建学生喜欢、家长放心、社会满意的和谐校园,对和谐社区的建设产生强大推动作用。

(二)学校与社区和谐共建。从构建和谐社会、促进学校发展、优化育人环境的高度,改变学校封闭办学的状况,在确保校园安全的基础上,制定向社区开放教育资源的方案,有序开放学校公用设施为社区服务。在图书馆、阅览室适当增配适合社区居民阅读的图书资料,营造全民读书氛围。开放运动场地等体育活动设施,为社区居民健身、娱乐提供最大便利,最大限度发挥学校资源的效益。深入开展“家园互动”活动,让社区居民的幼儿能够享用我校幼儿园的游戏娱乐设施。

(三)充分利用社区资源。社区是一所育人的大学校。学校要将社区服务作为加强学生思想道德建设的重要阵地,积极引导和鼓励学生走进社区,寻找服务岗位,广泛开展爱心服务等公益活动。指导学生在保护社区花草树木、绿化美化社区环境、关爱社区鳏寡孤独等弱势群体、维护社区公共卫生等方面进行力所能及的服务。要主动聘请有专长的人员和劳动英模人物到学校,通过开设报告会、集体辅导、志愿服务等形式参与学校的教育活动。同时,要积极争取社区和居民支持,逐步形成群众性自发维护校园周边环境的良好氛围。

社区529活动方案篇5

“五一”国际劳动节即将来临,为了丰富员工业余生活及欢度“五?一”国际劳动节,公司决定于20xx年4月30日——20xx年5月5日举办以“铸造一流团队、打造一流企业”为主题的北京市旅游活动。

一、活动意义

增进员工之间感情、发挥团队协作精神。

二、活动负责部门、活动安排及领导小组成员

1、主办部门:公司工会

2、协助部门:党支部、团支部、综合管理部

3、活动安排:分两批出发(时间根据公司生产情况定)

4、领导小组成员:

4、1第一批领导小组成员:

领队:xx

副领队:xx

召集人:xx

4、2第二批领导小组成员:

领队:xx

副领队:xx

召集人:xx

三、活动时间、地点

1、活动时间:

第一批:20xx年4月30日下午15时在公司统一乘车出发到南宁乘飞机,20xx年5月5日从北京乘飞机返回南宁后乘大巴返回公司。

第二批:时间待定(以公司通知为准)

2、活动地点:北京市及名胜风景区

3、集合地点:公司篮球场。

四、经过路线

桂平(乘大巴)南宁(乘飞机)北京

五、参加活动主要成员

公司领导、各部门领导、所有任职干部及各部门骨干,具体名单另附表。(如实际名单有变动将另行通知)

六、名单确定

具体人员由各单位一把手及公司共同商定。(分两批出发,第一批出发总人数约为52人,第二批出发约为70人)

七、安全保障措施

1、在出发前所有参与活动的人员集中会议室进行出行前安全培训,增强安全防范意识和自我保护能力。

2、在条件允许的`情况下,可以组织有关人员对活动场地和路线进行认真勘察,并对可能发生的情况做好充分的估计和应变准备。

3、出发前必须听从导游及领队的指挥。在每一次集合时(出发前,返回前)一定要清点人数,确保员工安全,确保旅游活动的圆满成功。

4、携带急救用品,以防员工受伤或突发疾病(如感冒药、晕车药、发烧药、创可贴等)。

5、为了确保员工安全,参加旅游活动的员工必须服从领队及导游的安排,有突发事件要随时联系并及时上报领队及导游。

6、在旅游期间,禁止单独行动,休息时间外出必须向领队报告并获批准后方可结群外出。

7、请自带好雨具、水杯及有关旅游生活用具。

8、注意人身和财产安全。

八、活动道具:

扑克30副、小礼品

九、费用预算:

3000元/人(含车费、风景区门票费、住宿费、餐费等),预算费用总计约360000元。该项费用由公司统一开支。

十、其他安排

活动过程中允许举办趣味游戏。

社区529活动方案篇6

一、活动前期(筹备阶段)

活动前期的不同阶段也有不同的工作重点,具体分析如下:活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要,充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求,包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。

根据本次元旦活动的安排,活动筹备前期预留半个月时间,活动筹备中期预留1个月,活动筹备后期预留半个月时间。

(一)活动筹备初期(半个月时间)

筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写,方案书撰写后,按照机构程序申请经费,与相关部门谈合作,链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集分享各方意见等,需求调查是活动的前提,需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求;各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方,还有相关部门(街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等)的意见。

多方意见收集分享完毕,就可以开始撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等。

在活动时间安排方面,根据传统节日的时间,安排新年主题活动,最终明确一个具体的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个,社工需要活动提前“播种”,如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。

(二)工作活动筹备中期(一个月时间)

筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期,大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案,提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。

活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作,利用宣传单张、宣传海报、舞台kt板、公众号平台等方式进行宣传,宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征,如活动的服务对象是长者,他们较少使用手机,对文字信息兴趣不大,故在宣传策略上,充分利用社区的特点(熟人小区)、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务(周二周四义诊服务)、社工入户探访等,以一传十,十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别注意:统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后,细心审核宣传物料文字内容,尤其是单位名称、领导名称无误后,再让宣传部门同事制作。

链接社区资源。社工在策划活动中,需要结合社区现有和待利用的资源,寻找合作方。方案书落实后,带上宣传物品,与相关单位谈具体合作事项。其中,本次活动通过元旦募捐倡议书(募捐与元旦相关的物品,如水果、日常生活用品),发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量,为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外,也可以以参演的方式链接资源。

人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的,分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集分享等,硬件方面包括物资管理(包括购买、借用)、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分,统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后,进行分工。工作分工要详细,分配给负责社工,让负责社工具体执行,给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行具体工作,在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况,建立追责制度,负责社工对于未能完成的工作给予解释,同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划,到方案的执行,调动社区居民、本地义工的参与,而非只是在活动当天的参与。

召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报,了解筹备工作的进展和及时解决筹备过程中遇到的难题。

(三)活动筹备后期(半个月时间)

筹备后期重点是每一项细节任务的跟进,包括音响设备的检查、主持人及参

演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的一部分,甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期,统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。

细致的.分工。盘查工作的进度,检查细节工作,负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工,清晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。

物资的清点。活动涉及到的一切物品,如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品(提前让义工根据一、二、三等奖分类打包整理好)、场地布置图(条件允许下,可以制作大海报场地布置图,清晰标明场地分配情况)、机构宣传物料(宣传单、横幅、展架)等。元旦活动安排抽奖环节,抽奖券制作包括正票和副票两部分,正票由居民自己保管,副票放抽奖箱,在抽奖券上写明凭券领取奖品。注意:合理预计活动人数,抽奖券的数量要大于参加活动人数,尽量让参加者能有中奖的机会,减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。

排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉,在活动开展前,主持人需要预演,熟悉主持稿内容,不断改善主持稿,尤其是在介绍领导姓名、头衔,需要与相关部门核实。其次,安排表演团队排练,清晰节目的时间安排,做好上场准备。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。

名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席,需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。

工作进展会议。一周安排2个会议,会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的困难,提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作,预计一个困难,并提出解决方法。

二、活动当天

“台上一分钟,台下十年功”。筹备工作告一段落,迎来了最关键的日子,即“活动当天”。当天活动的安排一般包括:

1.场地清理/场地安全检查。

如果是户外场地,需要提前让相关部门安排清洁工打扫卫生,借用垃圾桶及垃圾袋,引导居民爱护环境。最重要的是场地安全检查,负责社工需要检查场地是否存在安全隐患,在车辆往来的地方、容易出现意外的地方,张贴安全提醒。除了义工,还可以邀请社区治安人员协助当天晚会秩序.

2.场地布置。

场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放(十分重要,利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置)、音响设备的准备及调试、灯光的调试(x点左右天黑,x点前需要开灯)、水果零食的准备等。

3.物资准备、硬件检查。

活动中安排便民服务点,准备饮用水(桶装水和一次性杯子)、药箱、活动指引等,分类摆放活动所需要的物资,由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备,要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式开始前,要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备。

4.义工岗前培训。

有负责社工跟进义工岗前培训,每一个义工都需要清晰自己的工作任务。

5.参加者签到及暖场音乐播放。

合理安排签到处的位置,根据预估出席的参加者人数,可以分成老人、孩子签到处;社区居民签到处;表演团队签到处。在活动正式开始前,播放与元旦相关的暖场音乐,吸引人群。

6.活动程序执行。

晚会正式开始,节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前,跟进抽奖物品是否准备好,准备好给予主持人ok手势。活动开始前,与表演团队达成共识,即从左边上舞台,从后边下舞台。

7.活动结束,收集分享意见表及大合照。

户外大型活动可以采用简单有趣的意见收集分享方法。提前准备好满意度调查kt板,如用贴纸表示对本次活动的评价,满意请在规定位置贴纸。

8.场地清理。

活动结束后,及时安排相关人员清理场地,贵重物品先妥善保管。

9.其他。

考虑活动的时间,是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。

加强对突发事件的处理能力。根据以往开展活动的经验,以及对突发事件的了解,做出相应的解决方案。

三、活动结束后

活动结束后需要完成后续工作,如经费报销(需要备注活动中的赞助经费)、新闻稿的撰写及发布、收集分享相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查,活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。

新闻稿、感谢信内容可以提前准备,及时发布,提高时效性。

四、总结

以上活动的经验分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思,总体上活动取得较好的成效,也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强,统筹社工根据负责社工的能力,合理分工,避免执行具体事务,建立追责制度,提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的能力,社区大型活动需要2个月的时间筹备,在安排工作中,需要考虑时间的衔接性,即不同的时间段可以安排不同的工作任务。团队沟通十分重要,定期开展工作进展会议,了解工作进度。活动的主题要清晰,鲜明,如借助元旦活动传达关爱老年人,则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最后,社区活动要取得成效,必须发动社区相关部门的参与。

总之,细节决定成败。做好细节,才能赢得口碑。在此也感谢对本次活动大力支持的伙伴们。

《社区529活动方案通用6篇.doc》
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